高效能人士的Office商務辦公300招
Office是現代辦公中職場人員不可或缺的工具，其主要包括Word、Excel、PowerPoint(簡稱PPT)等組件，廣泛應用于人事、財務、統計、金融等眾多領域。在日常工作中，掌握必要的辦公知識可以大大地提升工作效率，就連剛...
本書以Office 2016為操作平臺，從零開始，詳細分析了普通用戶在辦公過程中遇到的各類Word\Exce\lPPT難題，以實戰演練的形式，通過300個實用案例展示了Office辦公軟件在實際職場工作中的具體應用。
本書分為3篇，共18章。Word篇主要介紹Word文檔的基本操作、文檔編輯、使用圖表美化文檔、頁面設置、高級應用技巧及文檔審閱等。Excel篇主要介紹Excel工作表的基本操作、數據編輯、圖表應用、公式及函數的應用以及其他高級應用技巧等。PPT篇主要介紹PPT演示文稿的基本操作、多媒體的使用、SmartArt圖形的應用、動畫的應用及演示文稿的管理等。本書通過掃碼(本書封底的二維碼)下載的形式提供了完整的實例素材文件，供讀者學習使用。
本書內容豐富、步驟清晰、圖文并茂、通俗易懂，可以有效幫助用戶提升Office的應用水平。介紹的知識內容面向初級和中級用戶，適合需要使用Office辦公的各類人員當做查詢手冊，也適合大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班學員當做學習Office的參考教程，還適合廣大Office愛好者當做拓展知識的閱讀資料。
高效一：辦公應用，面面俱到
從職場新人到公司精英的奮斗之路上，熟練使用辦公軟件是其關鍵一環，而本書則提供了Word/Excel/PPT各類基礎和進階的實用技巧，幫助讀者順利越過這一環節。
高效二：場景真實，有效學習
將實際工作和生活中常遇到的各種情況分解到各個案例中，涉及文檔編輯、圖標處理和幻燈片制作。每一案例標題都清楚表達出所要解決的問題，真正做到隨查隨用。
高效三：一步一圖，解答嚴謹
每一步均配有相應的分解圖和提示，根據圖片和文字所展示的內容，讀者以模仿的方式火速上手，再搭配針對難點的“知識拓展”版塊，真正做到“知其然更知其所以然”。
高效四：海量資源，增值體驗
為貼合“商務辦公”主題，每章均搭配了職場心理學小知識，如奧格爾維定律、光環效應和海潮法則等，增加了本書的趣味性、大眾性。掃碼還可免費獲贈相關素材及語音教學視頻。
前言
第1章 文檔快速操作
實例001啟動Word的多種方式
實例002自定義Word功能區
實例003設置默認保存格式
實例004使用自動更正功能替換特定文本
實例005快速插入自動圖文集
實例006關閉拼音語法錯誤標記
實例007快速復制文本格式
實例008選擇性粘貼
實例009使用剪貼板
實例010選擇文本的多種方法
實例011設置文檔自動保存恢復功能
實例012妙用F4鍵
實例013快速查看文檔統計信息
實例014使用導航窗格快速定位文本
實例015刪除多余空白頁
職場小知識 奧格爾維定律
第2章 文檔快速編輯
實例016快速刪除文檔中所有多余空格
實例017在打印預覽時編輯文檔
實例018設置文檔自動滾動
實例019刪除文檔歷史使用記錄
實例020快速查找文本關鍵字
實例021快速刪除多余空行
實例022將文字替換為圖片
實例023批量設置文字格式
實例024插入與改寫模式的轉換
實例025文字上下標輸入技巧
實例026設置文本排版方式
實例027設置英文單詞分行顯示
實例028應用自定義的樣式
實例029為文檔添加邊框
實例030制作信紙類文檔
實例031插入或編輯公式
實例032使用項目符號
實例033文檔編號
實例034文檔排序
實例035為文字注音
實例036添加頁面背景美化文檔
實例037快速閱讀長文檔
實例038多人同時編輯一個文檔
實例039合并多個文檔
實例040快速清除文檔中的多余樣式
實例041自定義模板
實例042設置樣式隨模板更新
職場小知識 光環效應
第3章 圖表快速處理
實例043創建與設置繪圖畫布
實例044創建與編輯自選圖形
實例045創建流程圖
實例046設置圖片的排列位置
實例047選中文字下方的圖片
實例048使用圖片處理功能
實例049更改圖片背景
實例050快速撤銷對圖片應用的所有效果
實例051快速插入多張圖片并對其進行排列
實例052快速編輯藝術字
實例053創建文本框鏈接
實例054提取文檔中的圖片
實例055表格的插入與運用
實例056文本與表格轉換
實例057表格跨頁時表頭自動顯示
實例058圖表插入的技巧
實例059Word表格數據計算方法
實例060Word表格數據排序
實例061并排表格
實例062將Word表格轉化為Excel文件
實例063批量刪除所有圖片
實例064設置文本環繞表格的方式
職場小知識 不值得定律
第4章 頁面快速設置
實例065分節符的使用
實例066分頁符的使用
實例067文檔背景的打印
實例068打印文檔中的部分內容
實例069日期與時間的更新與打印
實例070雙面打印
實例071添加頁碼的幾種方式
實例072自定義頁碼樣式
實例073刪除文檔首頁頁碼
實例074為奇偶頁設置不同的頁眉頁腳
實例075為分欄文檔添加頁碼
實例076同一頁面通欄與雙欄混排
實例077頁眉分割線樣式設置
職場小知識 蘑菇管理
第5章 Wowr高級應用
實例078保存QQ聊天記錄
實例079讓選擇題各選項對齊
實例080制作填空題
實例081輸入化學方程式
實例082制作紅頭文件
實例083電話號碼升位
實例084制作個人名片技巧
實例085制作信紙技巧
實例086制作備忘錄技巧
實例087制作書法字帖技巧
實例088自制新春日歷
實例089輸入漢字偏旁部首
實例090Word字體嵌入
職場小知識 貝爾效應
第6章 文檔快速審閱
實例091使用Word詞典功能
實例092自定義詞典
實例093自動生成目錄與更新目錄
實例094更改目錄樣式
實例095為目錄頁碼添加括號
實例096在文檔中添加書簽
實例097在文檔中插入并編輯批注
實例098應用域功能
實例099創建與取消文檔超鏈接
實例100保護文檔內容
職場小知識 酒與污水定律
第7章 表格快速操作
實例101快速啟動Excel 2016
實例102自定義并共享主題樣式
實例103更改視圖顯示方式
實例104快速打開指文件夾
實例105快速查看工作簿路徑
實例106打開工作簿的多種方式
實例107隱藏最近打開的工作簿
實例108為工作簿添加摘要
實例109快速從其他工作簿中提取數據
實例110對工作簿進行加密
實例111在同一窗口平鋪顯示多個工作簿
實例112快速切換工作簿
實例113修復Excel文件
實例114快速插入工作表
實例115快速選擇所有工作表
實例116設置工作表標簽顏色和字號
實例117擴大工作表工作區區域
實例118添加單元格提示信息
實例119單元格命名
實例120鎖定編輯區域
實例121使用凍結窗格功能
實例122多窗口協同作業
實例123創建PDF文件
職場小知識 首因效應
第8章 單元格快速操作
實例124單元格文本自動換行
實例125快速清除單元格格式
實例126套用單元格樣式
實例127快速選定特殊格式單元格
實例128快速填充所有空白單元格
實例129繪制表頭斜線并輸入文字
實例130更改單元格行高與列寬的多種方式
實例131保留格式清除單元格內容
實例132選擇單元格區域
實例133為單元格區域設置權限
實例134定位工作表中含有公式的單元格
實例135復制與粘貼單元格格式
實例136以鏈接形式粘貼內容
實例137插入行或列
實例138快速刪除表內所有空行
實例139套用與撤銷表格格式
實例140突出顯示首末列
職場小知識 格雷欣法則
第9章 數據快速編輯
實例141快速復制列寬
實例142輸入0開頭數據
實例143輸入不同類型分數
實例144自動輸入小數點
實例145大小寫數字轉換
實例146輸入特殊符號
實例147使用記憶性鍵入功能
實例148快速生成等差序列
實例149日期填充
實例150快速輸入等比序列
實例151快速填充公式
實例152快速輸入貨幣符號
實例153設置輸入提示信息與出錯警告
實例154在其他工作表中備份數據
實例155批量刪除單元格內的換行符
實例156利用通配符查找并替換內容
實例157快速查找包含公式和批注的單元格
實例158在指定范圍執行替換操作
職場小知識 雷尼爾效應
第10章 圖表快速應用
實例159快速創建圖表
實例160添加圖表標題
實例161對數據的指定區域創建圖表
實例162改變數據系列的顏色
實例163設置圖表形狀樣式
實例164快速添加數據標簽
實例165快速調整圖表大小
實例166將圖表轉化成圖片
實例167隱藏圖表坐標軸
實例168將圖表另存為模板
實例169快速創建數據透視表
實例170自動刷新數據透視表數據
實例171在數據透視表內進行快速計算
實例172創建數據透視圖
實例173快速篩選數據透視圖內容
實例174恢復數據透視表數據源
實例175快速創建公式
職場小知識 適才適所法則
第11章 公式函數快速應用
實例176定義公式名稱
實例177利用函數快速計算結果
實例178引用其他工作簿中的數據
實例179啟用自動重算功能
實例180查看公式求值過程
實例181啟動自動檢查規則
實例182修改錯誤公式
實例183快速計算較大值和最小值
實例184多個工作表快速求和
實例185提取指定個數的字符串
實例186快速批量計算各商品總金額
實例187跨表查詢數據
實例188快速轉換日期格式
實例189使用條件篩選查找不重復值
實例190IF函數使用技巧
實例191排名的多種方式
實例192數值轉化為人民幣格式
職場小知識 特雷默定律
第12章 Excel高級應用技巧
實例193快速刪除字符串中多余空格
實例194計算兩個日期之間的天數
實例195快速判斷奇偶數
實例196快速提取身份證中的出生日期
實例197根據出生日期計算生肖
實例198快速對數據進行四舍五入計算
實例199快速升級身份證位數
實例200計算商品總金額
職場小知識 喬布斯法則
第13章 幻燈片頁面操作
實例201啟動PowerPoint的多種方式
實例202應用主題文檔
實例203對原創主題的字體和顏色進行更改
實例204每張幻燈片應用不同主題
實例205更改幻燈片方向
實例206更改幻燈片起始編號
實例207保存自定義主題
實例208更改幻燈片版式
實例209應用幻燈片母版
實例210為母版命名
實例211更改母版格式
實例212設置撤銷次數
實例213自定義功能區
實例214設置幻燈片背景
實例215灰度方式預覽幻燈片
實例216切換視圖模式
實例217快速選擇多個幻燈片
職場小知識 大榮法則
第14章 幻燈片快速編輯
實例218更改幻燈片順序
實例219多窗口操作
實例220巧妙添加日期和時間
實例221統一更改頁眉頁腳位置
實例222將演示文稿保存為模板
實例223鏈接到其他演示文稿
實例224更改超鏈接顏色
實例225為文本內容添加項目符號
實例226在幻燈片中添加動作按鈕
實例227播放幻燈片的同時運行其他程序
實例228在幻燈片中插入Excel文件
實例229在幻燈片中創建圖表
實例230快速插入并裁剪圖片
實例231使用與編輯批注
實例232批量插入多張幻燈片
實例233將圖片作為項目符號
實例234設置屏幕提示信息
實例235繪制圖形與填充顏色
實例236快速更改圖形樣式
實例237快速插入文本
實例238靈活選取文本內容
實例239使文本框四周留白
實例240折疊大綱視圖中的文本
實例241組合圖片
實例242將文本以圖片形式保存
職場小知識 海潮效應
第15章 多媒體快速應用
實例243在演示文稿中使用視頻文件
實例244設置影片樣式
實例245裁剪視頻文件
實例246調整視頻亮度和對比度
實例247為視頻重新著色
實例248為視頻文件設置封面
實例249使用其他圖片作為視頻封面
實例250設置視頻播放選項
實例251播放視頻
實例252播放Flash動畫
實例253插入音頻文件
實例254設置音頻播放方式
實例255隱藏聲音圖標
實例256裁剪音頻文件
實例257設置循環播放音頻文件
實例258跳過某段音樂
實例259美化聲音圖標
職場小知識 南風法則
第16章 SmartArt圖形快速應用
實例260靈活插入SmartArt圖形
實例261通過SmartArt文本窗格輸入文本
實例262在SmartArt圖形中輸入文本
實例263為SmartArt圖形添加形狀
實例264調整SmartArt圖形中形狀的級別
實例265改變SmartArt圖形水平顯示方向
實例266調整SmartArt圖形布局
實例267更改SmartArt圖形顏色
實例268更改SmartArt圖形形狀
實例269套用SmartArt圖形樣式
實例270自定義SmartArt圖形樣式
實例271創建列表型Smart Art圖形
實例272使用循環型Smart Art圖形進行演示
實例273創建圖片型SmartArt圖形
實例274將SmartArt圖形轉換為文本
職場小知識 同仁法則
第17章 動畫快速設計
實例275讓標題從幻燈片底部飛入
實例276在幻燈片中應用退出動畫
實例277在幻燈片中應用強調動畫
實例278在幻燈片中應用組合動畫
實例279設置動畫播放速度
實例280路徑動畫
