協同辦公已成為當今辦公自動化的主流，LotusDomino/Notes作為一種群組協同辦公軟件，以其豐富的功能、極高的穩定性和高安全性，在企業辦公自動化、電子政務以及遠程教育等方面得到了廣泛的應用。本書是作者在整理多年協同辦公信息系統教學講義的基礎上，結合IBM的網絡課件及LotusDomino/Notes8.0的功能特點而精心編寫的。
本書靠前部分為協同辦公基礎知識篇，首先介紹辦公自動化和協同辦公的基本概念，然后介紹協同辦公軟件——LotusDomino/Notes的體系結構及系統安裝配置。第二部分為基礎操作篇，首先從管理員角度介紹LotusDominoAdministrator的配置使用。然后從很終用戶角度介紹LotusNotes和LotusSymphony的使用。第三部分為開發篇，主要從設計人員角度介紹通過LotusDominoDesigner進行辦公環境的定制，以學生課外科技活動為例，詳細介紹如何設計數據庫、設計元素、安全性等，完成辦公應用系統的開發，并提供了"學生參加IBM認證系統"的綜合實驗指導。該書由淺入深，充分注重實用性，可讀性、可操作性強。
及時篇 協同辦公基礎知識
第1章 辦公自動化系統與協同辦公基礎知識
11 辦公自動化
12 辦公自動化系統
121 辦公自動化系統(OAS)
122 OAS的類型
123 OAS的要素
124 OAS的功能
13 協同辦公系統
131 協同辦公系統平臺的選擇
132 為什么推薦LotusDomino/Notes
133 LotusDomino/Notes的應用示例
第2章 LotusDomino/Notes體系結構與基礎知識
21 LotusDomino/Notes體系結構
211 LotusDomino服務器的類型及應用
212 LotusNotes客戶端的組件
22 LotusDomino/Notes系統的安裝配置與啟動
221 Domino服務器的安裝和配置
222 Notes客戶端的安裝與配置
223 LotusSymphony的安裝
23 Domino應用程序和數據庫
24 幾個重要的文件
25 LotusDomino/Notes其他基本概念
……
(2) 辦公自動化系統處理的信息內容包括大量的復合文檔型數據
復合文檔型數據不同于傳統數據類型。所謂傳統的數據類型是指數值型、正文型數據。用傳統數據類型在表達信息時要求信息具有嚴格的長度和格式(即所謂"結構化數據")，在處理信息時以關系運算和數學運算為特色。辦公自動化所處理信息的一部分符合傳統數據類型的特點。
辦公自動化對信息的表達與處理方式的要求不同于傳統數據類型。辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現，因此辦公自動化系統是典型的文檔處理系統。
(3) 辦公自動化應用是典型的工作流自動化應用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，很終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。工作流程可以是互相連接、交叉或循環進行的，如一個工作流的終點可能是另一個工作流的起點，如上級部門的發文處理過程結束后引發了下級部門的收文處理過程。工作流程也可以是打破單位界限，發生于與相關單位之間的。
工作流自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。
……
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