【摘要】期刊作為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的一種形式，采訪工作人員在有限資金的情況下，要做好期刊采訪工作，如何為讀者找期刊，為期刊找讀者。
期刊是文獻(xiàn)資源的一種，是經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)、依法設(shè)立出版社出版發(fā)行的，有固定名稱、裝訂成冊(cè)、按時(shí)間順序連續(xù)出版有區(qū)別于圖書(shū)另一種知識(shí)載體的形式。期刊作為高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)之一，期刊和圖書(shū)比具有出版周期短、更新快、連續(xù)出版，內(nèi)容豐富、信息量大、知識(shí)面廣的特點(diǎn)，是讀者獲得知識(shí)重要的渠道，在各類型文獻(xiàn)資源建設(shè)中有著舉足輕重的地位，對(duì)科研和教學(xué)，豐富學(xué)生課外知識(shí)、陶冶情操等方面有重要和不可替代的作用。高校圖書(shū)館期刊采訪工作不僅關(guān)系到圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)，還直接影響到讀者對(duì)文獻(xiàn)需求和館員為讀者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。
一、對(duì)期刊的認(rèn)識(shí)
（一）“CN”號(hào)和“ISSN”號(hào)
“CN”號(hào)是“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”的簡(jiǎn)稱，它是新聞出版管理部門(mén)分配給連續(xù)出版物的代號(hào)。“國(guó)際刊號(hào)”是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”的簡(jiǎn)稱，即“ISSN”號(hào)，正式出版的期刊都有“CN”和“ISSN號(hào)”。
（二）期刊的分類
1.期刊從廣義上講，可以分為正式期刊和非正式期刊兩種。正式期刊是由國(guó)家新聞出版署審批，并有“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)”，辦刊比較嚴(yán)格，有很強(qiáng)的辦刊實(shí)力，主編與副主編必須由高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔(dān)任，對(duì)編輯人員素質(zhì)和名額有嚴(yán)格的要求，正式期刊有自己的辦刊原則。非正式期刊是指通過(guò)行政部門(mén)審核領(lǐng)取“內(nèi)部報(bào)刊準(zhǔn)印證”，作為行業(yè)內(nèi)部交流的期刊，一般只限行業(yè)內(nèi)小范圍交流不公開(kāi)發(fā)行的期刊。
2.按學(xué)科分類，以《中國(guó)圖書(shū)館分類法》為劃分準(zhǔn)則，將期刊分為五個(gè)基本部類：①馬列主義、思想，②哲學(xué)，③社會(huì)科學(xué)，④自然科學(xué)，⑤綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類和小類，如：A1馬克思、恩格斯著作，A2列寧著作，A3斯大林著作，A4著作，A5馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、、鄧小平著作匯編等。
3.按學(xué)術(shù)地位分類，分為核心期刊和非核心期刊兩大類。核心期刊，是指在某一學(xué)科領(lǐng)域或若干領(lǐng)域中有具有權(quán)威代表性，最能反映該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)學(xué)術(shù)水平，核心期刊信息量大，利用率高。圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)不足情況下，以訂閱核心期刊為主，在訂購(gòu)期刊同時(shí)要考慮到各層次讀者對(duì)讀物的需求，大眾性、娛樂(lè)性期刊非核心期刊適量訂購(gòu)。
4.按出版周期，根據(jù)期刊的出版周期可將期刊分為：周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊和不定期刊。
5.按期刊出版國(guó)家和地區(qū)分為：中國(guó)、臺(tái)港澳地區(qū)和國(guó)外期刊。
二、高校圖書(shū)館期刊的來(lái)源
高校圖書(shū)館期刊主要有二個(gè)方面的來(lái)源：采購(gòu)和接受贈(zèng)送。
（一）圖書(shū)館和各學(xué)院經(jīng)費(fèi)采購(gòu)
這一部分占期刊總量的90%以上。圖書(shū)館期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是指本年度文獻(xiàn)采購(gòu)總經(jīng)費(fèi)，在圖書(shū)、期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)之間按一定的比例分配可用于期刊采購(gòu)的金額。各學(xué)院系資料室和其他科研部門(mén)一般都有一定的經(jīng)費(fèi)，根據(jù)學(xué)科和需要訂購(gòu)一定數(shù)量的期刊，作為圖書(shū)館期刊數(shù)量上的補(bǔ)充，形成圖書(shū)館和學(xué)院文獻(xiàn)資源互補(bǔ)共享。
（二）接受社會(huì)各界贈(zèng)送期刊
贈(zèng)送是指捐贈(zèng)送方無(wú)償?shù)匕延袃r(jià)值的物質(zhì)給予別人，即：自然人、法人或者其他組織自愿無(wú)償向依法成立的公益性社會(huì)團(tuán)體和公益性非營(yíng)利的事業(yè)單位或各類型公司及個(gè)人捐贈(zèng)其合法財(cái)產(chǎn)的行為。接收捐贈(zèng)各類期刊是增加館藏期刊有效渠道之一，它不僅可以豐富和補(bǔ)充圖書(shū)館期刊的總量，還可以緩解讀者對(duì)文獻(xiàn)需求壓力，節(jié)省資金。接受捐贈(zèng)期刊的主要途徑包括：國(guó)內(nèi)各類出版社、政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體、藏書(shū)家、高校教師及個(gè)人等捐贈(zèng)。
三、訂購(gòu)期刊前做好的幾個(gè)分析
在征訂下個(gè)年度的期刊前，采訪工作人員要根據(jù)工作計(jì)劃，要做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)性的分析，才能做到事半功倍，用最少的錢(qián)訂到最多最好的期刊，發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大效益和期刊的最大有用性。
（一）經(jīng)費(fèi)的分析
文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)管理是圖書(shū)館一項(xiàng)重要的工作，在預(yù)算經(jīng)費(fèi)有限的情況下，如何做好期刊采訪的工作，既要保證正常教學(xué)和閱讀的需要，又要保證科研和專業(yè)的需要，就必須做好以下幾個(gè)優(yōu)先的原則：評(píng)估優(yōu)先教學(xué)，教學(xué)優(yōu)先于科研，科研優(yōu)先于一般，重點(diǎn)學(xué)科優(yōu)先于一般學(xué)科，核心期刊優(yōu)先于一般大眾讀物。
（二）對(duì)已有期刊分類的分析
對(duì)已有期刊分類的分析主要是指對(duì)已有期刊按中圖法進(jìn)行分類，將分類結(jié)果和本學(xué)校所開(kāi)設(shè)的專業(yè)和學(xué)科進(jìn)行對(duì)比分析，查看期刊和專業(yè)是否匹配和適應(yīng)，分析其離散程度，如果離散程度小，就說(shuō)明期刊基本上和專業(yè)學(xué)科相符合；反之就不符合，就必須重新調(diào)整。這就要求采訪人員熟悉學(xué)校有哪些學(xué)科，開(kāi)設(shè)了哪些專業(yè)，哪些是重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)，掌握教學(xué)和科研究方向、科研動(dòng)態(tài)、教研活動(dòng)、申報(bào)了哪些國(guó)家、省級(jí)課題項(xiàng)目等，對(duì)這些學(xué)科和專業(yè)在預(yù)訂期刊上要重點(diǎn)傾斜，以保證其專業(yè)學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)的需要。
（三）對(duì)已有期刊層次的分析
目前世界上發(fā)行的期刊幾十萬(wàn)種，高校圖書(shū)館不可能全部或大部分訂購(gòu)，這就要求采訪工作人員根據(jù)經(jīng)費(fèi)和本校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置，以及讀者數(shù)量和辦學(xué)層次等情況，對(duì)發(fā)行的期刊進(jìn)行篩選征訂。根據(jù)期刊的內(nèi)容，我們一般將期刊分為三大類①學(xué)術(shù)類期刊；②學(xué)習(xí)類期刊；③休閑類期刊。對(duì)于高校圖書(shū)館而言，學(xué)術(shù)類期刊、學(xué)習(xí)類期刊占主要部分重點(diǎn)征訂，休閑類期刊和一般期刊次之。
（四）對(duì)期刊供應(yīng)商的分析
高校圖書(shū)館征訂中文期刊的征訂主要通過(guò)三個(gè)渠道，一是郵局、二是機(jī)構(gòu)、三是各期刊出版社自辦發(fā)行訂購(gòu)。
1.郵局是國(guó)企，在實(shí)力和規(guī)模上占有優(yōu)勢(shì)，有專業(yè)的發(fā)行機(jī)構(gòu)和物流配送人員，一般可以確保到刊的連續(xù)和完整性。郵局發(fā)行的期刊都是正規(guī)的，有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN刊號(hào)）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN刊號(hào)），郵局提供的征訂目錄中的期刊征訂代號(hào)、刊名，刊期、價(jià)格等清楚準(zhǔn)確，有利用采訪人員征訂，是我們期刊征訂的主要渠道。
2.隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，期刊的發(fā)行引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，郵局的壟斷地位逐漸被打破。期刊商、中間機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生，他們業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)好，投遞快。但是期刊商、中間機(jī)構(gòu)起步晚，規(guī)模小，工作人員少，實(shí)力相對(duì)較薄弱，存在一定的訂購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3.期刊出版社自辦發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的期刊是各出版社自辦發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行，沒(méi)有納入郵局統(tǒng)一發(fā)行的期刊。不從郵局發(fā)行主要考慮以下因素：不宜公開(kāi)發(fā)行或限制公開(kāi)發(fā)行的期刊的，期刊專業(yè)性強(qiáng)，訂戶少，出版社為了經(jīng)濟(jì)效益而采取自辦發(fā)行。一般來(lái)說(shuō)，非郵發(fā)期刊學(xué)術(shù)價(jià)值大而專業(yè)，是讀者獲取知識(shí)的另一途徑，也是圖書(shū)館中文期刊采訪渠道之一。
四、期刊征訂前要做好的工作
中文期刊是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一，如何做到以最少的經(jīng)費(fèi)訂購(gòu)到盡量多的期刊，最大限度地滿足不同讀者對(duì)期刊的需求，是評(píng)價(jià)采訪工作人員在文獻(xiàn)資源建設(shè)中是否稱職的必要條件。
（一）做好訂購(gòu)期刊前的宣傳工作
期刊正式征訂工作一般在11月份開(kāi)始，為了把預(yù)訂工作做到仔細(xì)和完善，根據(jù)工作計(jì)劃，9月份就要開(kāi)始做好前期工作，把本年度期刊征訂的計(jì)劃、規(guī)模、要求以通知的形式發(fā)送到各個(gè)學(xué)院和班級(jí)。
（二）做好對(duì)讀者走訪調(diào)查工作
廣泛搜集讀者對(duì)期刊需求的信息，由于期刊采訪人員對(duì)各學(xué)科的專業(yè)知識(shí)受限于自身專業(yè)背景，不可能全面準(zhǔn)確把握各專業(yè)的前沿知識(shí)，最好的辦法就是采訪人員下到學(xué)院和讀者中去，了解讀者的專業(yè)、學(xué)科等對(duì)期刊的需求。到書(shū)庫(kù)和期刊閱覽室去，直接和讀者交流，聽(tīng)取讀者對(duì)期刊需求的建議，了解期刊利用率的情況。
（三）做好讀者推薦工作
讀者是期刊的最終使用者，因此期刊征訂必須以讀者的需求為中心，所征訂的期刊必須能滿足讀者，真正做到讀者有期刊推薦，采訪人員必有回復(fù)，為讀者找期刊，為期刊找讀者。
[參考文獻(xiàn)][1]李燕珩.云南昭通學(xué)院高校圖書(shū)館期刊管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].綜合論述，2017，（11）.[2]張翠云.淺談高校圖書(shū)館的期刊采訪工作[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010，（08）.[3]呂素娟.高校圖書(shū)館期刊征訂工作初探[J].企業(yè)家天地，2007，（09）.
作者：周亮文；作者單位：井岡山大學(xué)圖書(shū)館
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