摘要:科技期刊在履行學術交流這一重要責任方面存在著較大不足。在媒體融合發展的背景下,有必要探索一種更加方便快捷地獲取知識、提高傳播效率的學術交流方式。《沉積學報》近年來通過新媒體社交平臺,召開多期在線學術研討會,不僅帶動了期刊學術水平的不斷提升,更加推動了期刊學術品牌的建設。在線學術研討會是一種以期刊為主導的新型知識服務產品模式,也是一種科技期刊的增值服務內容,對推動學科建設、提升科技期刊學術影響力等方面具有積極的作用。在線學術研討會作為新媒體環境下進行學術交流的新方式,其傳播效果、選題內容、模式規范等方面仍需要進一步探索。
科技期刊是科技新技術、新理論、新思維、新成果的傳播媒介,是學術研究的交流平臺,直接體現學科研究的活躍程度和發展水平[1]。科技期刊辦刊的真正目的就是為讀者和作者服務,期刊實際上是架設在讀者和作者之間的橋梁,優秀的學術期刊應該“攜作者同行,與讀者同在”。科技期刊的編輯只有主動為作者和讀者服務,及時與他們聯絡、相互溝通,為本學科科研工作者搭建一個富有活力的學術信息交流網絡,才能真正做到學者辦刊,并不斷提升期刊學術水平,建立期刊學術品牌[2]。
讀者與作者,甚至是部分科技期刊的編輯,都是活躍在科研一線的學者。發表和閱讀論文是科研工作不可或缺的組成部分。他們一方面希望在學術期刊上及時地公開發表自己的科研成果,使之成為傳播、交流科學思想和觀點的重要途徑,另一方面,他們也希望能夠在學術期刊上閱讀到對自己的研究工作有促進作用的學術論文,甚至于通過科技期刊平臺進行及時高效的學術交流。如何發表并及時傳播本學科最新科研成果,調動領域學者的力量,提升期刊的核心競爭力,將成為未來科技期刊工作的重心。
學術交流有利于擴大科學視野、檢驗研究成果、糾正錯誤認識、相互學習探討、啟迪創新思維、激發創新活力,是科學研究不可替代的一環。不斷促進學術交流是中國科技期刊在學術發展中的重要責任[3]。沒有交流就沒有科技的進步和發展,但我國期刊在履行學術交流這一責任方面還存在著較大不足。學術會議是一種重要的專業信息交流途徑,近年來科技期刊在組織專業學術會議方面做出了有益的嘗試,對提高期刊影響力、增強期刊學術導向等起到了較好的推動作用。然而期刊組織(線下)學術會議一方面耗費了編輯人員大量的時間和精力,另一方面,傳統的學術會議由于是實地舉辦,對參會者而言,時間或地域可能會受到一定程度的限制,從而在一定程度上限制了同行學者之間進行學術交流的時效性。因此,科技期刊有必要在新媒體技術不斷發展的今天,探索一種使學者更加方便快捷地獲取知識的途徑和提高知識傳播效率的學術交流方式。在線學術研討會是一種基于社交媒體的學術信息交流形式,既較好地繼承了傳統(線下)研討會在專業性和交互性方面的優勢,又可將學術會議從實地搬到在線平臺,充分發揮在線便捷性的優勢,克服了線下學術會議在人員召集、場地、時間、費用等方面的問題,更加體現了時效性強、傳播面廣、專業覆蓋率高、用戶參與成本低等諸多優勢。通過召開在線學術研討會,學者可在第一時間與其他學者進行溝通和分享,并不斷更新研究動態,這對于學術研究而言至關重要。另一方面,在線學術研討會也可為期刊增加讀者的黏性,并不斷發現潛在作者,進一步提高優秀論文的單篇被引率、開辟新的組約稿途徑、打造期刊學術品牌等產生影響。本文以《沉積學報》在召開在線學術研討會的實際操作為例,系統分析了這種新的學術交流形式及其所發揮的積極作用,以及目前存在的問題和未來發展的方向,為科技期刊開展融媒體知識服務提供了新的思路。
1.在線學術研討會的形式
社交媒體的出現改變了現代傳播的格局。借助成熟的社交和自媒體平臺開展科技期刊新型學術交流,既順應了互聯網傳播趨勢,也進一步增強了用戶的參與度和關注度,增強了科技期刊的知識服務意識。以新浪微博、騰訊微信、騰訊QQ等為代表的多元化社交媒體平臺,逐漸活躍于我國學術期刊出版的各個領域,但每一種社交媒體都有其特定的屬性以及在期刊融媒體出版中所發揮的作用。例如:微博在傳播期刊專業內容、進行科學普及教育、宣傳編委專家單位、科技前言熱點、即時互動等方面為期刊的多維度發展提供可能;騰訊微信在期刊征稿、在線編輯、內容推廣等方面更為突出。相比而言,騰訊QQ在交互式交流方面更加便利、高效。目前,我國QQ用戶已突破10億,是現在我國被使用次數最多的通信工具,它具備公告、留言、語音(可多人)、視頻(可多人)、建群等非常實用的功能,也是科研人員最常用的通信軟件。另外,QQ群內提供課堂互動、課后管理、學習資料共享等一整套支持在線教育的功能,期刊編輯部完全可以直接使用QQ群實現遠程課堂。QQ的這些特點為科技期刊開展在線學術研討會提供了基本軟件條件與環境。召開在線學術研討會的前提是已形成以期刊為主導的,具備一定人員規模、一定影響力和品牌效應的社交平臺。《沉積學報》編輯部經過多年的積累,建成了包括本專業領域專家學者、青年作者在內的近2000人的騰訊QQ社交群。該QQ群在沉積學專業同行之間進行即時溝通、傳播科研成果、獲取學術信息等方面顯示出重要的作用,也受到編委及廣大讀者和作者的認可。本刊自2016年開始嘗試利用該QQ群召開在線學術會議,截至目前《沉積學報》編輯部已順利舉辦了24期。每期確定某一特定主題和1位主講人。在經過調研確定研討會主題之后,邀請該選題方向上具有一定成果和影響力的相關科研人員(特別是領域著名專家)成為在線研討會的主講人。主講人可包括期刊近期發表的熱點論文作者、領域專家,甚至是編輯人員。研討會召開之前,在QQ群中會議海報,同時通過群活動、微信等方式最大范圍地進行推廣。研討會主要內容為針對既定主題的國內外研究背景介紹、近期所開展的主要研究工作、獲得的研究成果及對本研究未來發展方向的展望等。在報告結束之后通常會進行線上的交流與討論,由專家逐個回答參與者提出的相關科學問題,以達到學術交流的目的。報告PPT經過征求主講人意見后在群內部共享。在線學術研討會召開的時間相對固定,以便于讀者和作者形成習慣。
2.在線學術研討會的選題
同傳統學術會議一樣,在線學術研討會主題的選取至關重要,主題選得好,將引起廣泛共鳴,從而吸引更多的作者和讀者參與[4]。科技期刊在線學術研討會的選題需立足于其在學科發展中的功能與作用,以促進科研信息的交流和成果的轉化、擴大學科影響力、發現和扶植培養學術新人、推動學科建設作為科技期刊應有的職責,并以此帶動期刊學術水平的不斷提升。
2.1關注高被引和高下載論文期刊近期發表的高被引和高下載率論文往往代表著本學科領域的熱點方向,這類論文的作者也往往代表了我國或地區最具影響力的科研群體,體現了知識創新的制高點。高被引作者歷來是科研機構及學術期刊重點關注的對象。邀請此類論文作者的專題講座,對于進一步提升期刊品牌形象,體現期刊學術價值,提高論文被引率均具有重要的意義。第1期《沉積學報》在線學術研討會的主題就是在當期論文中選擇下載閱讀量較高的一篇論文(《朝向層序地層學標準化:層序地層學研究的一個重要科學命題》),請該文作者分享本項研究的思路及成果,從而達到了“優秀論文重點推介”的目的和效果。
2.2關注學術前沿熱點學術期刊旨在為學科建設服務,它除了為學術成果進入讀者視野提供一個展示的平臺之外,更加重要的是其引領和推動的功能。期刊通過自己的學術定位、欄目設置、選題策劃、成果推介等,在一定程度上與領域專家共同引領著本學科的學術發展。在線學術研討會在選題時有必要關注本學科的學術前沿及研究熱點,為推進本學科學術交流繁榮的同時,也堅持推進學科引領作用。最新一期研討會以“靈山島早白堊世深海滑塌沉積及其大地構造意義”為題,開展了非常熱烈的線上課堂,邀請在靈山島碎屑巖中取得重要成果的呂洪波教授對這一長期存在爭議的熱點問題進行了詳細的講述,群成員廣泛參與,規模空前。
2.3關注重點科研項目學科編輯在日常的工作過程中應時刻關注本學科的重大科研活動,包括國家重點基礎研究發展計劃(“973”計劃)、國家自然科學基金、國家科技支撐計劃等項目的立項及實施。這些重點科研項目都經過了充分論證和精心組織,所進行的研究均是當前急需解決并有發展前景的熱點課題,在本領域具有一定的創新性和可持續發展性。編輯可通過搜索這些科研項目的詳細情況,了解當前本學科的重點方向,并將它們作為在線學術研討會的報告主題,使國內前沿領域的重大進展在本期刊的學術產品中及時展現,這對于期刊學術品牌建設、科技的發展交流均具有積極的作用。例如,中國科學院和國家自然科學基金委聯合發起了“中國沉積學發展戰略研究”項目,中國沉積學領域的骨干科學家組成了40余人的研究小組,對沉積環境與沉積相、前寒武沉積學、生物沉積學、能源沉積學等領域的現狀、核心科學問題和未來發展方向進行了深入探討,取得了一系列重要的研究成果。我刊在此項目實施的整個過程中注重骨干科學家的研究進展,并通過組織一期在線學術研討會(中國石油大學(北京)朱筱敏教授主講,題為《沉積地質學研究熱點和發展思考》),向廣大青年專家學者展示項目所取得的部分認識,并以此為契機,組織出版“中國沉積學發展戰略專輯”,在廣大沉積學者中取得良好的反響。
2.4關注年輕作者的培養科技期刊具有培養人才的特殊使命,應重視對年輕的科技人員和學生的著力培養,提高他們的寫作水平,培養他們嚴謹的治學態度,并進一步激發他們的科研興趣,鼓勵他們將高水平的論文投到期刊,并使其成為期刊的忠實作者和讀者。《沉積學報》的青年讀作者對于這種新的學術交流形式表現出極大的熱情,通過參加在線研討會,他們的學術水平不斷得到提高,并快速掌握了學科研究熱點方向及發展趨勢,對他們今后撰寫發表科技論文,逐漸成長為該領域的學術帶頭人起到了積極的推動作用。另外,第13期組織召開了由作者主講的“科技論文寫作培訓”的在線講座,得到了相關高校及科研院所青年學生作者的好評。
2.5關注編委的學術活動科技期刊編委成員一般都是本領域內的學術權威[5],他們更加了解本專業、本學科的學術動態。加強對編委科研工作的了解,對于做好期刊工作具有重要的意義。在線學術研討會可邀請編委進行主題報告,充分發掘編委的學術價值,繼而提升期刊的學術影響力。《沉積學報》的編委均為我國沉積學領域內的知名專家,編輯部與編委專家之間具有較為密切的溝通,這項活動也得到了編委會的支持和肯定。先后有多位編委專家參與了在線研討會并作報告,并對編輯部的工作給予了肯定。
3.在線學術研討會取得的效果
3.1提升科技期刊學術水平《沉積學報》經過2年來20多期的在線學術研究會,在提高學術交流功能的基礎上,不斷地提升期刊的學術水平,主要表現如下。1)增加讀作者黏性。越來越多的學者愿意通過手機、Pad等靈活地參與期刊舉辦的在線學術研討會,面對面與專家學者進行交流,以輕松的形式獲取學科研究前沿知識。期刊借助在線會議增加了讀作者對期刊的關注度和參與度,擴大了刊物的國內外影響力。《沉積學報》舉辦的第1期在線學術研討會參加人數僅40人,而到第23期,在線聽講人數達到300人,并有某高校組織相關專業研究生集體聽講。自從舉辦此項活動,我刊QQ群人數迅速增加,從900人增至2000人。越來越多專業領域內的科研人員和青年學者了解、熟知、參與了我刊主辦的在線會議,在一定程度上起到了宣傳期刊的作用。2)提高約稿成功率與質量。通過在線會議,可使編輯及時掌握受邀參加在線學術研討會的專家和青年學者的研究成果和研究動態,并掌握學科熱點研究方向,適時向他們及其研究團隊進行約稿。例如通過參與第11期山東科技大學楊仁超教授的題為“異重流沉積研究進展與發展趨勢”研討會,編輯進一步熟悉了該主講人及其團隊的主要研究方向和成果,會后不斷加強與專家的溝通,成功約到1篇關于異重流沉積的研究論文,下載量目前達到978次。
3.2推動期刊學術品牌建設期刊的競爭實際上就是期刊品牌的競爭。在線學術研討會搭建了一個學術交流的平臺,為期刊構建了一個以科技期刊推動學科建設的渠道,對期刊打破同質化并形成獨特品牌標識,樹立優勢定位,并可持續發展均具有重要的意義。《沉積學報》通過舉辦在線學術研討會,在廣大學者中建立了良好的學術品牌,從而為形成自身學術優勢地位奠定了基礎。作為中國沉積學專業委員會所屬的學術期刊,我們始終以引領我國沉積學學科發展、建設一流學術交流平臺、培養中青年沉積學家為辦刊宗旨和責任。在線研討會對于期刊進一步在廣大學者心目中樹立良好的學術形象和權威起到了較好的作用。
4.存在的問題和未來工作設想
目前,科技期刊主辦在線學術研討會仍處于探索階段,在實際操作過程還存在著較多的問題有待解決。1)授課時主講老師由于只面對電腦屏幕,其語言作用被放大,而肢體作用被壓縮,授課過程容易造成專家的疲憊感;2)由于同時上線學習的人員人數較多,提問環節只能通過文字進行交流,這在一定程度上降低了溝通的便利程度;3)用戶可通過PC端和移動端同步參與在線會議,具有一定的靈活性,但必須確保硬件和軟件設備使用正常,確保網絡暢通,管理員(編輯)需全程參與,以及時解決可能出現的任何突發性問題;4)邀請專家的過程需要編輯對選定的主題和擬邀請的專家均較為熟悉,否則容易造成“無米下鍋”的被動局面。如何進一步提高在線學術研討會的傳播效果,進一步提高科研人員,特別是優秀人才參與的積極性,深入挖掘研討會的內容并依托在線學術研討會促進期刊的發展,提升期刊的學術地位,還需要在實踐中不斷總結。在線學術研討會作為一種新型學術交流,可成為科技期刊知識服務的新模式。近年來,隨著學術出版的媒體融合快速發展,學術期刊的知識服務及其研究逐漸浮出水面。學術期刊一直以來都在力求通過技術創新提高其廣泛利用和傳播信息的服務能力,從而建立知識鏈接的橋梁[6]。平臺與渠道是學術期刊知識服務的重要基礎,學術期刊正在不斷探索利用線上社交平臺與讀者進行互動和交流,這些傳播和交流平臺具有快捷、實時、交互性強等特點。在線學術研討會基于新媒體技術,是一種以期刊為主導的新型知識服務產品模式,也是一種學術期刊的增值服務內容。未來在充分利用社交媒體在線課堂功能、提升在線研討會學術交流質量、知識付費等方面還有很長的路要走。感謝曾受邀參加《沉積學報》在線學術研討會的各位專家學者及特邀新媒體編輯趙迪斐博士、陳萬利博士和王耀博士。
5.參考文獻
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作者:馬素萍 陳丹丹 馬瀚青 程潔 李倩 作者單位:中國科學院西北生態環境資源研究院文獻情報中心期刊編輯出版部 中國科學院西北生態環境資源研究院文獻情報中心期刊編輯出版部
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