摘要:
科技期刊稿件退修是編輯與審稿專家、作者互動(dòng)合作的重要環(huán)節(jié)之一。編輯與審稿專家、作者應(yīng)充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，建立有效溝通，認(rèn)真做好稿件退修工作，將有助于提高編輯專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力；有助于提升作者論文寫作水平，拓展研究思路，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)科研態(tài)度。只有充分發(fā)揮編輯作為作者與審稿專家溝通的橋梁作用，才能共同提升科技期刊質(zhì)量。
稿件退修作為編輯流程中的重要一環(huán)，是指作者投稿后，編輯按照本刊要求進(jìn)行初審，合格后送相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜以俅螌徃鍥Q定是否可以發(fā)表，可以發(fā)表的稿件由責(zé)任編輯綜合審稿專家和編輯意見，撰寫退修意見返給作者并指導(dǎo)作者根據(jù)審稿意見進(jìn)一步修改、補(bǔ)充和完善的一種編輯活動(dòng)。撰寫好的稿件退修意見是編輯專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力的體現(xiàn)，反映在論文的性和可讀性的提升，同時(shí)可幫助作者提高論文寫作水平，也在一定程度上影響到稿件乃至期刊的質(zhì)量高低。
1.重視稿件初審，培養(yǎng)編輯對稿件的判斷力和鑒別力
科技期刊論文的審稿大多采用三級審稿制：責(zé)任編輯初審、專家審稿、主編終審。編輯新收稿件后，首先檢查論文保密審查表是否齊全，然后通讀全文，從編輯的角度出發(fā)并結(jié)合具體工作經(jīng)驗(yàn)，把握稿件的整體情況，對不能滿足刊登要求的文章作退稿處理。準(zhǔn)備接收的稿件，編輯應(yīng)對稿件的政治性，學(xué)術(shù)性，文章整體結(jié)構(gòu)內(nèi)容做簡單了解，再看論文各要素是否完整，有無缺項(xiàng)。摘要中研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論是否完整，文字表述是否規(guī)范；關(guān)鍵詞能否反映論文主題和特點(diǎn)；引言是否簡明扼要地概括了有關(guān)理論或技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題、研究途徑方法等；正文是否符合編輯規(guī)范，研究方法有無創(chuàng)新，是否正確；文章層次是否清晰明了，是否需要進(jìn)一步精簡或補(bǔ)充；圖、表、公式及相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確合理；計(jì)量單位和有效數(shù)字是否滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求；參考文獻(xiàn)內(nèi)容、引用數(shù)量及來源是否完整；有無需要處理的保密數(shù)據(jù)和技術(shù)內(nèi)容；英文是否符合語法結(jié)構(gòu)、拼寫是否正確等。把編輯初審遇到的各類問題進(jìn)行記錄，不明白或不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注，以便專家審稿后返還作者說明、補(bǔ)充修改。科技期刊編輯日常接觸和審讀大量的學(xué)術(shù)論文，為提高對稿件的判斷力和鑒別力，除熟練掌握和應(yīng)用編輯規(guī)范和業(yè)務(wù)知識，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握本學(xué)科的專業(yè)知識，熟悉相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的研究內(nèi)容，使自己具備“慧眼識珠”的能力，初審意見明確、具體，再確定專業(yè)對口專家審稿，請專家從稿件的學(xué)術(shù)水平、政治性等方面把關(guān)，根據(jù)稿件的學(xué)術(shù)性水平確定稿件是否具有發(fā)表價(jià)值。
2.研究專家審稿意見，培養(yǎng)編輯專業(yè)素養(yǎng)能力和審稿能力
確定稿件能否發(fā)表的重要依據(jù)是專家的審稿意見，認(rèn)真閱讀和研究專家審稿意見是提高編輯專業(yè)素養(yǎng)能力和審稿能力的有效途徑。一篇稿件經(jīng)審稿專家再審?fù)ㄟ^后，責(zé)任編輯要如實(shí)傳達(dá)專家審稿意見，以及一些經(jīng)編輯部共同討論發(fā)現(xiàn)的審稿專家未提及的學(xué)術(shù)問題，論文編輯規(guī)范問題等綜合寫入退修意見中。遇到部分專家措辭比較嚴(yán)厲，如“文不對題”“論文缺乏技術(shù)含量”等容易引發(fā)矛盾的字眼，編輯切忌直接照搬復(fù)制專家意見返給作者，而是在撰寫退修意見時(shí)注意措辭，讓作者能夠接受并修改。退修意見應(yīng)有的放矢地對作者提出修改的具體要求，讓作者明白論文哪些方面需修改，如何修改。編輯平時(shí)重視對各種審稿意見深入研讀和應(yīng)用，逐步培養(yǎng)領(lǐng)悟?qū)徃鍖＜覍徃逡庖姷哪芰蛡鬟f修改意見的能力，經(jīng)年累月，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和審稿能力，這樣才能為作者提出更好的修改意見，幫助作者提高寫作水平。
3.明確細(xì)致及時(shí)的退修意見，提升作者寫作水平和拓寬研究思路
對通過審稿的稿件，論文就進(jìn)入返修環(huán)節(jié)。明確細(xì)致及時(shí)的退修意見可以提高論文的質(zhì)量，加強(qiáng)編輯同作者的溝通，提高論文返修成功率。退修意見包括指出稿件存在的具體問題并能具體指導(dǎo)作者加以修改的建議，同時(shí)在稿件規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)揮編輯的積極作用。側(cè)重于編輯把握不準(zhǔn)的內(nèi)容，但也不要面面俱到，使得作者在限定時(shí)間內(nèi)難以返回。退修意見切忌不具體、模棱兩可，不落實(shí)到哪一段落、哪一行，常見的如“論文需進(jìn)一步規(guī)范，精簡研究意義，強(qiáng)化研究內(nèi)容”，“理論深度不夠，表達(dá)主題不明確”，“翻譯錯(cuò)誤較多，請修改”等，會(huì)讓作者無所適從，不知從何下手進(jìn)行修改，如勉強(qiáng)修改則很難達(dá)到發(fā)表要求。退修意見應(yīng)首先肯定稿件的閃光點(diǎn)，其次把需要作者修改的問題、該補(bǔ)充的數(shù)據(jù)資料等盡可能詳細(xì)列出，明確返修時(shí)間，便于作者通盤考慮。在撰寫退修意見時(shí)，注意語氣婉轉(zhuǎn)，用詞恰當(dāng)，傳遞退修意見。稿件退修過程中，編輯需要經(jīng)常與作者溝通、交流，隨時(shí)關(guān)注稿件的退修進(jìn)度。作者通過對稿件的修改，不僅能逐步掌握寫作、修改技巧，還能從專家的審稿意見中得到啟發(fā)，拓寬研究思路，提高學(xué)術(shù)論文寫作水平，并有助于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng)。
4.認(rèn)真對待修回稿件，培養(yǎng)編輯溝通交流能力
收到作者修回稿件，編輯應(yīng)對照檢查作者對稿件的修改是否達(dá)到退修目的，修改是否到位。對于作者退修說明中有和審稿意見相左的，要及時(shí)溝通分析，把握不準(zhǔn)的關(guān)鍵問題提請專家再次審讀，必要時(shí)編輯與審稿專家、作者共同討論，達(dá)成共識。同時(shí)編輯要認(rèn)真檢查作者是否在修改過程中產(chǎn)生新的錯(cuò)誤或超出了退修意見外的修改。如文字進(jìn)行了刪減，參考文獻(xiàn)沒有相應(yīng)對照；圖、表、公式進(jìn)行了修改，圖、表序及公式在正文中不一致或沒有相應(yīng)說明等。好的溝通行為有助于提高稿件退修工作的質(zhì)量，同時(shí)編輯的責(zé)任心、主動(dòng)性和積極的態(tài)度對這一過程也具有重要影響。
5.結(jié)束語
稿件退修質(zhì)量高低關(guān)系到整個(gè)科技期刊的質(zhì)量。編輯通過主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素養(yǎng)和編輯技能，充分發(fā)揮編輯初審的作用，增強(qiáng)對稿件的判斷力和鑒別力；通過學(xué)習(xí)理解審稿專家意見，培養(yǎng)領(lǐng)悟?qū)徃鍖＜乙庖姷哪芰蛡鬟f修改意見的意識。通過撰寫清楚明確及時(shí)的退修意見，指導(dǎo)作者提升寫作水平，拓寬研究思路；通過與作者的溝通和交流，共同提升稿件的退修質(zhì)量。
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