摘要:
科技期刊稿件退修是編輯與審稿專(zhuān)家、作者互動(dòng)合作的重要環(huán)節(jié)之一。編輯與審稿專(zhuān)家、作者應(yīng)充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，建立有效溝通，認(rèn)真做好稿件退修工作，將有助于提高編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力；有助于提升作者論文寫(xiě)作水平，拓展研究思路，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)科研態(tài)度。只有充分發(fā)揮編輯作為作者與審稿專(zhuān)家溝通的橋梁作用，才能共同提升科技期刊質(zhì)量。
稿件退修作為編輯流程中的重要一環(huán)，是指作者投稿后，編輯按照本刊要求進(jìn)行初審，合格后送相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜以俅螌徃鍥Q定是否可以發(fā)表，可以發(fā)表的稿件由責(zé)任編輯綜合審稿專(zhuān)家和編輯意見(jiàn)，撰寫(xiě)退修意見(jiàn)返給作者并指導(dǎo)作者根據(jù)審稿意見(jiàn)進(jìn)一步修改、補(bǔ)充和完善的一種編輯活動(dòng)。撰寫(xiě)好的稿件退修意見(jiàn)是編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和溝通能力的體現(xiàn)，反映在論文的性和可讀性的提升，同時(shí)可幫助作者提高論文寫(xiě)作水平，也在一定程度上影響到稿件乃至期刊的質(zhì)量高低。
1.重視稿件初審，培養(yǎng)編輯對(duì)稿件的判斷力和鑒別力
科技期刊論文的審稿大多采用三級(jí)審稿制：責(zé)任編輯初審、專(zhuān)家審稿、主編終審。編輯新收稿件后，首先檢查論文保密審查表是否齊全，然后通讀全文，從編輯的角度出發(fā)并結(jié)合具體工作經(jīng)驗(yàn)，把握稿件的整體情況，對(duì)不能滿(mǎn)足刊登要求的文章作退稿處理。準(zhǔn)備接收的稿件，編輯應(yīng)對(duì)稿件的政治性，學(xué)術(shù)性，文章整體結(jié)構(gòu)內(nèi)容做簡(jiǎn)單了解，再看論文各要素是否完整，有無(wú)缺項(xiàng)。摘要中研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論是否完整，文字表述是否規(guī)范；關(guān)鍵詞能否反映論文主題和特點(diǎn)；引言是否簡(jiǎn)明扼要地概括了有關(guān)理論或技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、研究途徑方法等；正文是否符合編輯規(guī)范，研究方法有無(wú)創(chuàng)新，是否正確；文章層次是否清晰明了，是否需要進(jìn)一步精簡(jiǎn)或補(bǔ)充；圖、表、公式及相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確合理；計(jì)量單位和有效數(shù)字是否滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)化要求；參考文獻(xiàn)內(nèi)容、引用數(shù)量及來(lái)源是否完整；有無(wú)需要處理的保密數(shù)據(jù)和技術(shù)內(nèi)容；英文是否符合語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、拼寫(xiě)是否正確等。把編輯初審遇到的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行記錄，不明白或不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注，以便專(zhuān)家審稿后返還作者說(shuō)明、補(bǔ)充修改。科技期刊編輯日常接觸和審讀大量的學(xué)術(shù)論文，為提高對(duì)稿件的判斷力和鑒別力，除熟練掌握和應(yīng)用編輯規(guī)范和業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握本學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容，使自己具備“慧眼識(shí)珠”的能力，初審意見(jiàn)明確、具體，再確定專(zhuān)業(yè)對(duì)口專(zhuān)家審稿，請(qǐng)專(zhuān)家從稿件的學(xué)術(shù)水平、政治性等方面把關(guān)，根據(jù)稿件的學(xué)術(shù)性水平確定稿件是否具有發(fā)表價(jià)值。
2.研究專(zhuān)家審稿意見(jiàn)，培養(yǎng)編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能力和審稿能力
確定稿件能否發(fā)表的重要依據(jù)是專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)，認(rèn)真閱讀和研究專(zhuān)家審稿意見(jiàn)是提高編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能力和審稿能力的有效途徑。一篇稿件經(jīng)審稿專(zhuān)家再審?fù)ㄟ^(guò)后，責(zé)任編輯要如實(shí)傳達(dá)專(zhuān)家審稿意見(jiàn)，以及一些經(jīng)編輯部共同討論發(fā)現(xiàn)的審稿專(zhuān)家未提及的學(xué)術(shù)問(wèn)題，論文編輯規(guī)范問(wèn)題等綜合寫(xiě)入退修意見(jiàn)中。遇到部分專(zhuān)家措辭比較嚴(yán)厲，如“文不對(duì)題”“論文缺乏技術(shù)含量”等容易引發(fā)矛盾的字眼，編輯切忌直接照搬復(fù)制專(zhuān)家意見(jiàn)返給作者，而是在撰寫(xiě)退修意見(jiàn)時(shí)注意措辭，讓作者能夠接受并修改。退修意見(jiàn)應(yīng)有的放矢地對(duì)作者提出修改的具體要求，讓作者明白論文哪些方面需修改，如何修改。編輯平時(shí)重視對(duì)各種審稿意見(jiàn)深入研讀和應(yīng)用，逐步培養(yǎng)領(lǐng)悟?qū)徃鍖?zhuān)家審稿意見(jiàn)的能力和傳遞修改意見(jiàn)的能力，經(jīng)年累月，提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和審稿能力，這樣才能為作者提出更好的修改意見(jiàn)，幫助作者提高寫(xiě)作水平。
3.明確細(xì)致及時(shí)的退修意見(jiàn)，提升作者寫(xiě)作水平和拓寬研究思路
對(duì)通過(guò)審稿的稿件，論文就進(jìn)入返修環(huán)節(jié)。明確細(xì)致及時(shí)的退修意見(jiàn)可以提高論文的質(zhì)量，加強(qiáng)編輯同作者的溝通，提高論文返修成功率。退修意見(jiàn)包括指出稿件存在的具體問(wèn)題并能具體指導(dǎo)作者加以修改的建議，同時(shí)在稿件規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)揮編輯的積極作用。側(cè)重于編輯把握不準(zhǔn)的內(nèi)容，但也不要面面俱到，使得作者在限定時(shí)間內(nèi)難以返回。退修意見(jiàn)切忌不具體、模棱兩可，不落實(shí)到哪一段落、哪一行，常見(jiàn)的如“論文需進(jìn)一步規(guī)范，精簡(jiǎn)研究意義，強(qiáng)化研究?jī)?nèi)容”，“理論深度不夠，表達(dá)主題不明確”，“翻譯錯(cuò)誤較多，請(qǐng)修改”等，會(huì)讓作者無(wú)所適從，不知從何下手進(jìn)行修改，如勉強(qiáng)修改則很難達(dá)到發(fā)表要求。退修意見(jiàn)應(yīng)首先肯定稿件的閃光點(diǎn)，其次把需要作者修改的問(wèn)題、該補(bǔ)充的數(shù)據(jù)資料等盡可能詳細(xì)列出，明確返修時(shí)間，便于作者通盤(pán)考慮。在撰寫(xiě)退修意見(jiàn)時(shí)，注意語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn)，用詞恰當(dāng)，傳遞退修意見(jiàn)。稿件退修過(guò)程中，編輯需要經(jīng)常與作者溝通、交流，隨時(shí)關(guān)注稿件的退修進(jìn)度。作者通過(guò)對(duì)稿件的修改，不僅能逐步掌握寫(xiě)作、修改技巧，還能從專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)中得到啟發(fā)，拓寬研究思路，提高學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作水平，并有助于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng)。
4.認(rèn)真對(duì)待修回稿件，培養(yǎng)編輯溝通交流能力
收到作者修回稿件，編輯應(yīng)對(duì)照檢查作者對(duì)稿件的修改是否達(dá)到退修目的，修改是否到位。對(duì)于作者退修說(shuō)明中有和審稿意見(jiàn)相左的，要及時(shí)溝通分析，把握不準(zhǔn)的關(guān)鍵問(wèn)題提請(qǐng)專(zhuān)家再次審讀，必要時(shí)編輯與審稿專(zhuān)家、作者共同討論，達(dá)成共識(shí)。同時(shí)編輯要認(rèn)真檢查作者是否在修改過(guò)程中產(chǎn)生新的錯(cuò)誤或超出了退修意見(jiàn)外的修改。如文字進(jìn)行了刪減，參考文獻(xiàn)沒(méi)有相應(yīng)對(duì)照；圖、表、公式進(jìn)行了修改，圖、表序及公式在正文中不一致或沒(méi)有相應(yīng)說(shuō)明等。好的溝通行為有助于提高稿件退修工作的質(zhì)量，同時(shí)編輯的責(zé)任心、主動(dòng)性和積極的態(tài)度對(duì)這一過(guò)程也具有重要影響。
5.結(jié)束語(yǔ)
稿件退修質(zhì)量高低關(guān)系到整個(gè)科技期刊的質(zhì)量。編輯通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和編輯技能，充分發(fā)揮編輯初審的作用，增強(qiáng)對(duì)稿件的判斷力和鑒別力；通過(guò)學(xué)習(xí)理解審稿專(zhuān)家意見(jiàn)，培養(yǎng)領(lǐng)悟?qū)徃鍖?zhuān)家意見(jiàn)的能力和傳遞修改意見(jiàn)的意識(shí)。通過(guò)撰寫(xiě)清楚明確及時(shí)的退修意見(jiàn)，指導(dǎo)作者提升寫(xiě)作水平，拓寬研究思路；通過(guò)與作者的溝通和交流，共同提升稿件的退修質(zhì)量。
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