科技期刊專題是對某一方向的學術成果集中傳播和交流的一種有效形式，而專題的傳播、宣傳效果與期刊的影響力以及所刊發專題成果的社會認知度密切相關。科技期刊傳播力是期刊和科技發展的源動力，是科技成果得以傳承的基本前提。形象地說，科技期刊傳播是科技體系的“血液循環系統”，是科技進步的催化劑。只有提高期刊傳播力，才能加快學術成果轉化，實現學術價值的較大化，并真正提高學術期刊的核心影響力。目前，很多科技期刊通過策劃高質量、有價值的學術專題來促進學術成果的交流與轉化，進一步提升期刊競爭力及影響力。文獻介紹了《放射學實踐》通過與其協辦單位合作、及時報道重大科研成果、圍繞突發公共衛生事件等多種方式進行專題組稿的經驗和體會;文獻探討了專題策劃的含義及意義，提出科技期刊專題質量控制要點及實施方案，同時介紹了一種基于Excel軟件的專題策劃管理方案;文獻對科技期刊專題開設形式進行了分析，并按記敘文六要素(時間、地點、人物、事件、起因、內容)，對專題的開設類型進行了多方位、多層次的分類分析;在選題策劃與欄目創新中，總結出借題發揮法、借雞生蛋法、移花接木法、先聲奪人法、八仙過海法、小題大做法、暗香微度法、無中生有法8種策略;文獻提出選題內容的策劃可以從會議主題、問卷調研及專家咨詢獲取的近期科技資訊、網絡查詢行業科技和政策信息、自然來稿、同行及跨行期刊創新選題、團隊科研方向、行業單位策劃活動、中國知網數據庫等方面精準選題;文獻對行業期刊快速積累選題資源的途徑進行了梳理，提出行業期刊應盡可能發揮選題的集聚效應，注重時效性和可讀性。然而，鮮有文獻報道如何增強專題的傳播質量，將專題論文快速、精準地傳播給受眾群體等內容。因此，筆者總結了《煤炭科學技術》創刊40年來的70余次專題策劃的經驗，分析了提升專題傳播質量和傳播力應具備的基礎要素，并提出專題的傳播策略及傳播力提升方案。科技期刊編輯作為面向科技工作者的科技信息傳播者，除了策劃刊登有價值的專題外，還必須承擔起專題的宣傳與推廣、促進學術交流與互動以及整體協調的責任，不僅要讓讀者關注到專題論文，還要得到其認可與引用。因此，在提升期刊專題傳播質量方面，筆者認為具傳播力的期刊應具備以下要素:品質的傳播內容、豐富的人脈信息資源、不同的傳播渠道和途徑、新穎多樣的傳播形式、系統有效的傳播手段和方案、迅速及時的傳播效率、精干合力的傳播團隊。同時，在實踐傳播過程中，要不斷分析傳播效果，總結傳播經驗，改進傳播方案，提升傳播質量，從而達到預期傳播效果。為提升科技期刊專題傳播質量與效果，本研究將對期刊的傳播基礎、途徑、形式、手段和方案等進行系統介紹，提出與專題相關的一些業務拓展方案，以期為科技期刊專題傳播質量的提升提供新思路。
1.期刊專題傳播的基礎、途徑與形式
(1)專題傳播基礎。期刊專題論文質量以及期刊品牌是專題具有較高傳播力的基礎。高質量的文章是提高科技期刊在業界認知度和影響力的最根本性因素，同時也是打造期刊以擴大傳播效果的必要條件。另外，為了提高專題傳播力，《煤炭科學技術》還構建了豐富的資源數據庫，如讀者、作者、專家、領導等人脈資源數據庫，為期刊專題傳播、推廣打下了堅實的基礎。傳播基礎越扎實，傳播效果越佳。
(2)專題傳播途徑。《煤炭科學技術》樹立了時空、地域、人員立體式的傳播方向意識，即在特定時間通過期刊目次、封面、編者按、E－mail、手機短信、QQ群、微信群、微信公眾號、微博、期刊網站或相關行業網站、期刊宣傳冊、學術會議、行業展會、專訪贈閱等途徑，向不同地域單位、人員進行定向與發散式傳播。傳播途徑越多，傳播效果越好。
(3)專題傳播形式。專題傳播形式要新穎多樣，包括文字傳播、語音傳播、圖像傳播等。①文字形式多樣性傳播，如編者按、專題短評、題首語、短訊、廣告語等形式傳播;文字表述形式多樣性，如書面語的嚴謹表達形式、有趣生動的表達形式、醒目吸引的宣傳語表達形式等。②語音形式多樣性，如當面拜訪宣傳、會議講座宣傳、多媒體宣傳等。③圖像形式多樣性，如期刊封面專題宣傳、期刊內插彩頁專題傳播、專題版面特色設計(如字體、字號、邊框、背景設計等)、期刊網站浮動圖片傳播等。靈活多樣的傳播形式會更好地增強傳播效果。
2.期刊專題傳播方案
專題宣傳應系列化、系統化。專題傳播一般分為策劃前期、出版中期、刊出后期3個傳播階段，不同階段應有不同的傳播策略。期刊學術專題特點是專業性強，一般來講，分專業、人群進行定向、精準傳播，效果更佳。目前，網絡傳播以其快速、便捷、精準等特性正被廣泛應用。因此，雜志社應根據各專業、職稱、職務、專題方向等建立不同類別的微信群及QQ群。以下筆者結合煤炭科學研究總院出版傳媒集團下屬期刊策劃系列專題的實踐經驗，介紹專題策劃前期、出版中期、刊出后期的傳播策略，并提出一些新的傳播方案。
2．1策劃前期的傳播方案
(1)通過策劃前期的宣傳造勢可達到預期傳播效果，如通過問卷、走訪、咨詢、短信、電話、E－mail、QQ群、微信、網站公告等方式進行多方位調研，并在大范圍內有針對性地征稿啟事來組約稿件，讓眾多專業人員預知此事，有期盼心理。
(2)寫好專題征稿函，介紹清楚征稿的目的、意義、專題客座主編、專題預刊登時間等，并在專題征稿函中介紹曾開展過有影響力的專題。這種傳播方式既能提升以往專題的宣傳和推廣效果，又能通過以往的專題成果展示，展現雜志策劃專題的能力和影響力，從而吸引作者投稿。
2．2出版中期的傳播方案
(1)利用編者小窗宣傳。可在期刊廣告版位或內文版位固定位置開設編者小窗，刊登期刊重大動態信息、新策劃的專題、以往刊出的專題匯總以及專題當期雜志訂閱通知等內容，以吸引和指引讀者，及時掌握雜志社近期動態信息。
(2)利用刊首語或編者按導讀。利用刊首語或編者按進一步引導讀者閱讀，刊首語或編者按的內容可包括專題背景、目的、報道的主要內容及意義等。同時應根據專題選題方向和內容，設計醒目、恰當的專題版面和專題背景圖片，設計要素涉及字體、字號、邊框、背景色、背景圖片等。專題版式設計既能夠突出雜志的辦刊特點，展示專題內涵，又能抓住讀者的眼球，吸引并引導讀者閱讀。
(3)通過網絡媒體預告。確定好將要刊出的專題論文后，應在期刊官方網站、微信公眾號、微博等媒介，對專題論文進行提前預告，提醒讀者屆時關注，這將大幅提升專題的關注度。對專題進行預告的形式可以多樣化，如筆者借《執行主編推薦:錢鳴高院士———為辦成世界采礦學科而奮斗》一文，在《煤炭學報》官方網站等媒介上，預告錢鳴高院士的另一篇專題論文《再論煤炭的科學開采》，并預告。此文在網站的點擊率幾天內達千余次，達到了專題論文預告宣傳的效果，該專題論文刊出后，其下載次數遠超其他同期論文。
2．3刊出后期傳播方案
(1)通過網絡媒介傳播。①通過雜志社微信群、QQ群等精準網絡傳播媒介，進行大范圍即時、定向、精準傳播，其效果;②在相關網絡傳播媒介刊登專題資訊進行傳播。相對于紙質期刊，網站媒介的傳播廣度更大，傳播效果更好，時效性更強。因此，科技期刊網站可與兄弟期刊網站、行業協會網站、相關高等院校和科研院所網站，以及具有科技板塊的行業網站合作，及時專題資訊信息。
(2)紙質媒介刊登專題廣告進行傳播。在相關報紙、影響力較高的期刊、期刊宣傳冊等紙質媒介上刊登專題廣告即時宣傳。其中，在期刊宣傳冊中展現期刊報道過的專題成果，幫助讀者更系統地了解期刊專題的業績成果及影響力，吸引相關單位和科研團隊主動與編輯部就相關專題進行合作。
(3)邀請專題論文作者和相關有影響力的部門協助宣傳。經實踐可知，邀請專題論文作者、行業技術中心、科技管理部門、基金項目組等部門在團隊內部QQ群、微信群等宣傳專題論文，可獲得很好的對口宣傳效果。
(4)通過學術會議、展會宣傳。在學術會議、展會上贈送相關專業專題期刊，可無形地提升專題影響力。學術會議、展會等是行業學者們的集聚地，如將專題期刊作為會議資料發送，將大幅提高期刊影響力及專題傳播力。
(5)邀請專家對專題進行評價與評論。專題刊出后，編輯部可開辟專題評述專欄，邀請相關專家對專題論文進行評價與評論，營造百花齊放、百家爭鳴的良好學術氛圍，從而進一步提升專題的宣傳效果。
(6)在期刊網站中單設專題區，其定時定點的宣傳效果會更好。期刊網站專題區可歷年開展的專題簡介、專題論文電子版及作者簡介，以此多方位展示期刊開展專題的歷程與成果。定位長期傳播，可提高讀者對期刊專題的長久關注度。《煤炭科學技術》《煤炭學報》上屬單位煤炭科學研究總院出版傳媒集團建設了煤炭期刊網設立專題區，方便讀者查看所有煤炭行業期刊專題論文的全文電子版、專題作者詳細介紹及相關視頻等，此舉得到了廣大讀者的關注和支持。另外，可將近幾年期刊所發表的熱點論文，按照專業內容進行歸類，組配成專題形式，這種分門別類集群傳播的方式，方便讀者查閱下載，并能很好地提高期刊網站專題區的關注度。
(7)在期刊微信公眾號單設專題索引，并開設學術交流區。微信公眾號專題索引不僅可作為期刊專題的歷年集錦，也可作為科研工作者各專題方向的學術交流園地及尋找科研合作伙伴的渠道。
(8)巧用電子信箱簽名設置和自動回復的郵件定制功能。電子信箱是編輯與作者的最直接有效的聯絡途徑，利用電子信箱簽名內容和自動回復郵件定制功能來宣傳期刊近期開展的專題情況，這種專題傳播方式的效果會更佳。如設置近期雜志社信息資訊的電子信箱默認簽名內容:《煤炭科學技術》于2018年第4期策劃出版了“煤礦區鉆進技術與裝備”專題。另外，雜志社策劃相關系列專題活動，拓展相關業務，也可達到對期刊間接宣傳和傳播的效應。
3.拓展專題業務，提升專題傳播力
(1)配合期刊論文專題，開辟期刊廣告專題或出版專題廣告專輯。《煤炭科學技術》2010年第10期開辟了“煤礦井下安全避險‘六大系統’”專題，并在同期雜志廣告位上策劃了“煤礦井下安全避險‘六大系統’產品推介”廣告專題，還出版了《煤礦井下安全避險“六大系統”技術裝備推介目錄》專輯。該目錄專輯的設備資料包括設備簡介、技術特點、技術參數、應用范圍等。此專題系列活動開展后，吸引讀者的廣泛關注，并得到了較好的反響，經中國知網網站統計，與同期的其他論文相比，此專題論文的被引頻次和下載次數大幅上升;同時，拓展了期刊廣告業務，擴大了雜志發行量及影響力，增加了雜志社經營收入。
(2)配合專題策劃召開或協辦相關主題學術會議。針對專題策劃學術會議，并將策劃出版的專題期刊作為會議的交流資料，可增強會議學術氛圍和學術質量，提升期刊專題的傳播力和影響力。另外，也可會后在期刊專題會議新技術快訊，補充報道會議內容，以便行業科技人員了解會議主題及相關技術近期研究進展。
(3)匯總多期專題集結出版(紙質或電子)發行。對期刊近幾年開展的所有專題進行匯總，可按專業方向、企業需求、研究主題、專題方向等形式匯總，出版紙質版或電子版專題論文集錦。例如，根據企業需求，為相關企業量身定制專題匯集本，將對其有益的專題進行匯總并發行。另外，也可將期刊近5年發表的科研企業、科研人員、項目組、基金項目組、國家重點實驗室等撰寫的所有論文或同一主題論文集結出版，并對集錦專題進行大力宣傳，既可擴大專題影響力，也可增加專題期刊發行量。
(4)將增刊策劃成品牌專題。目前，很多學術期刊通常把一些具有相當水準但無法在正刊上發表的文稿安排在增刊上發表。但相比于正刊，目前我國期刊的增刊并未做出特色，其優勢功能易被弱化。筆者認為，增刊的欄目和主題更具靈活性，而且是每年都會出版，具有定時定點的特性，如果能將增刊做出品牌效應，影響力會更大。增刊可以作為匯聚行業技術主題，增強雜志社與行業相關單位、各級學者聯系與互動的平臺，可與正刊互補，彌補正刊作者群層次過度集中、論文間聯系不密切、主題不集中等問題。通過以上專題傳播方案的實施，并隨著近些年網絡信息化快速發展以及新興媒體的出現，《煤炭科學技術》的傳播手段不斷創新，策劃的系列專題質量大幅提升，專題論文投稿數不斷增加，被引頻次、下載頻次明顯高于當期非專題論文。根據中國科學技術信息研究所《中國科技期刊引證報告(核心版)》的統計，《煤炭科學技術》影響因子由2010年的0．239上升至2016年的1．231，學科排名由2010年的第13名上升至2016年的第2名;同時，根據中國科學技術信息研究所《中國科技期刊引證報告(擴刊版)》的統計，《煤炭科學技術》的擴展影響因子由2011年的0．764上升至2016年的2．030。另外，2013年和2016年《煤炭科學技術》兩次榮獲國家新聞出版廣電總局“中國百強報刊”榮譽稱號。
4.結語
本研究結合《煤炭科學技術》的辦刊實踐，系統地介紹了期刊專題傳播方案與技巧，并提出了4種專題業務拓展方案，以期為期刊同仁有效傳播專題成果提供參考。為了更好地提高期刊論文的學術性和實用性，編輯應進行專題策劃成果分析和專題文獻統計分析，以發現專題策劃的薄弱之處，為下一次專題策劃提供創新思路和更加完善的策劃方案，將科技期刊專題做優做強，從而促進科技發展及科技成果的生產實踐。
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