1.分區(qū)排架便于讀者對館藏重點期刊的利用
通過分區(qū)排架， 核心刊以專架方式集中， 與一般學(xué)術(shù)期刊區(qū)分開來， 重點突出， 從實踐效果來看，確實為教師讀者利用現(xiàn)刊提供了方便； 學(xué)術(shù)期刊與非學(xué)術(shù)期刊的區(qū)分， 對一般讀者， 特別是初學(xué)者，快速熟悉本專業(yè)的刊物起到一定的閱讀指導(dǎo)作用。
2.期刊的排架標識便于對不同來源期刊的管理
每年我館都會收到許多贈送期刊， 對其中水平較高、 符合我館專業(yè)性質(zhì)的刊物， 過去就放置在相關(guān)類目下的空余架位上， 不予編號。 此次調(diào)整后，對于贈送的專業(yè)學(xué)術(shù)性期刊， 采用 “分類號 / [架位號]” 的定位標識， 不分配種次號， 既指明其學(xué)科屬性， 可確保同類期刊被集中排列， 又與本館正式訂購的刊物區(qū)分開來， 讀者可以通過阿拉伯數(shù)字的架位號定位。 由于贈送刊物一般不裝訂、 也可能存在缺期情況， 在讀者詢問時， 管理人員通過是否有種次號可判斷是否為本館正式訂購刊物， 給予答復(fù)。
3.合理配置架位， 便于刊架空間的整體布局
過去我館一直采用 “一刊一架位” 的做法， 但隨著期刊多版化、 以及刊期、 開本的變化， 再加上我館在每年暑期才進行上年度過刊的裝訂， 這樣必須確保每個架位空間能放置一年半的卷冊。 對那些冊數(shù)多、 開本大的期刊， 一個架位空間是不夠的。受閱覽室空間限制， 期刊架數(shù)量固定， 我們需要對有限的期刊架位資源進行合理分配， 使期刊的擺放位置方便讀者取閱， 又方便館員管理， 盡量減少大規(guī)模架位調(diào)整的發(fā)生。
在此次調(diào)整中， 我館做了如下改進： 對多版刊采取同一分類號、 不同架位號的方式， 將多版刊集中擺放， 有幾個版別就分配幾個架位號， 方便對特定版別期刊的查找利用； 周刊、 半月刊視刊物開本的大小分配 2～3 個架位； 每個小類目預(yù)留至少一個空位， 同時每個刊架最底一層預(yù)留， 一旦某類刊物擴充較多， 盡量做到在本架內(nèi)調(diào)整， 避免在更多刊架中調(diào)整。 從實踐來看， 這種做法還是取得不錯效果。
4.討論
排架調(diào)整， 也存在不足之處， 比如對于希望集中瀏覽同類期刊的讀者來說， 如果該類下期刊被分到多個區(qū)域， 則會造成使用上的不便； 如果不借助刊名字順目錄查找期刊時， 不但需先判斷其所屬的學(xué)科類目、 還要了解本館對其所做的區(qū)分限定，這給讀者的利用增加了一定難度， 這需要我們在今后的工作中繼續(xù)探討解決之道。
另外， 原以為清晰標識期刊的具體架位會幫助讀者快速索刊并按號歸位， 實踐來看， 有一定效果，快速索刊的問題解決了， 但期刊的亂架問題仍有發(fā)生， 并未杜絕。 此問題的解決要通過加強讀者教育，逐步提高其按號歸位的意識； 還要增強館員工作的主動性， 以保持期刊排列的有序， 為讀者營造便利、有序的閱覽環(huán)境。
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