為解決上述問題， 我館決定對中文現(xiàn)刊進行排架調(diào)整。 遵循 “期刊的排架既要有內(nèi)在的科學體系，便于工作人員管理； 又要簡單明了， 以便于讀者使用”的業(yè)內(nèi)共識， 通過相關(guān)文獻調(diào)研、 館內(nèi)工作人員的討論， 最終確定
1.分類標引、 按類排架、 種次排序
期刊的分類排架是圖書館對文獻進行科學管理的必然選擇。 期刊不同于圖書， 雖有其固定或重點報道的學科專業(yè)領(lǐng)域， 但每期刊物均由多篇論文組成， 其各自研究的對象及內(nèi)容多有不同， 因此宜從學科分類角度出發(fā)， 采取整體標引的方法， 按其內(nèi)容的學科屬性歸入最適合的類目， 這是對期刊館藏進行科學組織的具體體現(xiàn)。
分類排架可以提高期刊的利用率。 通過 “將同類期刊集中， 成為一個有內(nèi)在聯(lián)系的、 有邏輯性的科學體系， 便于讀者 ‘按類索刊’， 也便于工作人員進行宣傳推薦和閱讀輔導。” 由于是按類排架 ，讀者即使原先不了解這種刊物， 也可以通過分類號大致判斷其專業(yè)性質(zhì)， 與自己的需求是否相關(guān)， 以決定是否利用， 這樣會提高相關(guān)刊物的利用率。
期刊的分類排架可以較大限度地減少因期刊變化而導致的排架號變更給讀者利用帶來不便。 如遇期刊改名， 采用字順法排架需將該刊排列到其他位置； 采用分類排架， 如果期刊內(nèi)容發(fā)生根本變化，則需按其當前的學科類別歸位， 但如果刊物內(nèi)容與原先所屬類目范圍相差不大， 則可沿用原分類號。這樣可以保持館藏排架的相對穩(wěn)定性， 方便讀者的利用。
鑒于分類排架的上述優(yōu)勢， 清華大學經(jīng)濟管理學院圖書館確定仍繼續(xù)沿用， 并采取以下措施進行改進： 進一步提高專業(yè)刊物的分類標引深度， 達到4 級 ， 盡量將刊物分到最確切的類目 ； 類下刊物按種次號排序， 近期訂購刊順序排在現(xiàn)有刊物的后面。
2.分區(qū)排列
為更好地支持學院的教學與科研， 閱覽室一定要做好對教師讀者與研究生讀者的服務工作。 我院教師教學、 科研任務繁重， 時間需高效利用， 他們到館閱覽期刊， 主要是查找研究領(lǐng)域的近期成果，或者是復印自己的研究成果以提交項目申請或驗收、成果鑒定、 職稱評定等， 這些成果往往集中在學院確定的核心期刊上； 另一方面， 閱覽室的讀者以博士生、 碩士生為主體， 完成學位論文是其主要任務，而院定核心期刊與學報是他們的主要利用對象。 如何幫助他們方便、 高效地利用這兩類刊物是我們考慮的重點。
在確定分類排架的大方向后， 根據(jù)對讀者利用現(xiàn)刊情況的了解， 我館采用了分區(qū)排架方法， 以使館藏重點突出、 方便不同讀者群體 （特別是教師讀者） 對重要期刊的閱讀利用， 并對一般讀者起到閱讀推薦的作用。
我館根據(jù)期刊的內(nèi)容、 編輯出版機構(gòu)、 目標讀者， 將館藏劃分為四種類型： 核心刊、 學報、 一般學術(shù)刊、 非學術(shù)刊 （財經(jīng)、 時政、 文學類雜志）， 并分區(qū)陳列， 幫助讀者了解、 判定專業(yè)刊物的性質(zhì)及參考使用價值。在學術(shù)期刊區(qū)， 將院定核心期刊、 學報這兩類期刊單獨提出， 在閱覽室入口位置用專架集中展示，這樣可以幫助教師、 研究生群體讀者更高效地利用這部分館藏。非學術(shù)期刊區(qū)內(nèi)集中擺放一些休閑娛樂類刊物，如 《讀者》、 《新體育》 等； 面向?qū)I(yè)人士的行業(yè)類刊物， 如 《商界》、 《中國對外貿(mào)易》 等； 以及像《財經(jīng)》、 《新財富》、 《三聯(lián)生活周刊》、 《南風窗》等具有相當思想深度和社會美譽度的財經(jīng)、 新聞雜志， 將其與面向?qū)I(yè)研究人員學術(shù)性刊物區(qū)分開來。
這樣不同層次、 水平的讀者可根據(jù)其需要選擇不同區(qū)域的刊物閱讀， 就近取刊、 就近閱讀、 就近歸架。 從而避免全館范圍內(nèi)的亂架發(fā)生， 減少了工作人員整架的工作量。
3.定位排架
期刊排架的目的是為每種刊物確定在館藏體系中的位置， “分類號＋種次號” 可以確定館藏排架的相對位置， 但具體位置并不固定。 像圖書這類館藏， 隨著入庫圖書的增加或剔除下架， 經(jīng)常需要倒架， 某本書并不固定在同一位置， 而期刊不同于圖書， 每種刊可以固定在某一刊架位上， 只要預留好空架位， 無需年年進行大的調(diào)整， 主要問題在于如何幫助讀者快速定位所需期刊。
按照我館此次排架調(diào)整思路， 同一類目下的期刊會被分在不同區(qū)域。 比如金融類的 《金融研究》、《中國金融 》、 《中國金融家 》， 就分別被分到核心區(qū)、 學術(shù)刊物區(qū)、 非學術(shù)刊物區(qū)。 這時若使用 “分類號＋種次號” 無法知曉該刊的實際位置， 只能考慮增加輔助符號， 幫助定位具體期刊。
近幾年來， 不少館采用定位排架法， 用架位號作為排架標識。 架位號是刊架中單個架位的編碼，本身具有獨立性、 直觀性。 館藏期刊一旦確定排列次序后， 用架位號可直接、 快速確定其位置， 既簡單實用， 又方便管理。 由于人們對純數(shù)字的敏感程度高于對字母排序的識別， 我館經(jīng)討論決定增設架位號這一元素， 以阿拉伯數(shù)字為刊架位排序， 期刊的排架號擴充為 “分類號＋種次號＋架位號”， 既不失分類排架的科學性， 也增強查找期刊的便捷性。
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