期刊庫房的布局劃分是期刊工作的重要內容， 它直接關系到期刊的使用問題， 同時也與閱覽服務方式和期刊人員數量密切相關。 多數高校圖書館根據期刊的出版時間將閱覽室的布局設置為兩部分： 現刊閱覽室和過刊閱覽室。 現刊閱覽室展出每年內陸續到館的各期期刊， 以開架方式借閱； 寒假后現刊下架裝訂分類編目， 送過刊閱覽室。 這種管理模式的不利是： 由于現刊的前幾期擺放時間過長， 尤其是刊期多的現刊如月刊、 半月刊和周刊， 容易亂架和丟失， 同時整架工作繁重； 其次， 一期現刊未曾上架就被送走裝訂， 這一段時間讀者無法得到利用。 過刊閱覽室往往采用閉架借閱方式， 主要因其復本少， 具有保存本價值。 這種管理模式的不利是： 近幾年的刊物讀者需求量仍然較大， 尤其是畢業生寫論文時， 形成需求高潮， 依靠工作人員跑庫拿刊， 工作量大而效率低。 根據本人工作經驗以及參觀兄弟院校的體會， 在期刊閱覽室庫房設置分布上應以期刊的利用率為參照， 好分為現刊閱覽室、 近期過刊 （五年之內） 閱覽室和遠期過刊閱覽室。 這種管理模式 ， 能把全部期刊按利用率高、 中、 低分為三部分， 優化了布局， 使單本期刊得到合理使用， 較大限度地提高利用率； 也解決了現刊集中一室導致的工作繁重、 管理困難的局面。 現對其管理模式略述淺見。
現刊閱覽室展出本年度新到的每期期刊。 以 《中圖法》 22 大類進行分類， 以 “分類 + 刊名字順” 排架。 根據期刊特點分類宜粗不宜細， 訂購數量少的現刊， 可分到一級類目； 訂購多的現刊， 可分到二、 三級類目。 以分類法排架， 使現刊按學科性質分門別類集中， 具有科學性和邏輯性， 能夠系統反映館藏； 便于讀者按類查找和館員整架。 每個刊架從上至下， 從左至右編架位號， 在期刊架位下面的橫梁上標出該架位編號、 刊名和分類號。 借閱方式是開架室內閱覽，不外借。 讀者憑借書證入室閱刊： 先交借書證領取號碼牌、 代書板 （其號碼一致）， 進入刊區， 每次限選一本， 選后將代書板留在架位斜面上， 號碼牌隨身攜帶， 在相鄰閱覽室桌上閱覽， 當班歸還。
現刊的裝訂時間不應固守成規地等到學期末、 年末才裝訂。 而是適時性、 小批量地根據到館現刊厚度、 期數， 對達到要求可以成冊的期數就先行裝訂，如 《北京周報》 本薄期多， 容易散亂、 丟失， 可以一個半月、 每到六期一裝， 一年八 冊。 對半月刊， 三個月一裝， 月刊， 可四本或者六本一裝； 學報多為雙月刊， 大十開， 頁多冊厚， 可二至三期一裝。 季刊往往一年一裝。 裝訂后不需其它加工 、 直接送回現刊室供閱覽。 這樣可避免刊本薄、 刊期多的現刊堆積、亂架。 可能有同志擔心這是否影響讀者使用， 一般不會， 因為前期現刊已經展出一段時日， 尤其現刊室，每周七天， 每天從早 7： 30 至晚 9： 30 連續開放， 有時間的充足保障； 況且是小批量陸續裝訂， 時間短，對讀者利用影響不大。 過去有些學生常利用刊小本薄撕毀磁條， 使檢測器失靈， 將刊私藏衣中偷竊。 現刊的適時裝訂成冊， 也較好地避免丟失。
有的圖書館一年兩次寒暑假現刊裝訂， 再分編、輸入過刊數據庫并抄寫刊物封皮， 交接過刊庫流通，這種模式的缺點是部分新刊未經利用既已下架， 并且期刊大量集中裝訂， 有 的裝訂室還承擔了系科資料室的裝訂任務， 都集中在這一時段， 使裝訂室人力平時空閑， 此時人力緊張， 過程則必延長， 有時長達數月甚至半年。
現刊與近期過刊的交接時間以寒假前后為宜， 此時多數現刊到齊， 上半年現刊已經裝訂完畢， 下半年期刊部分已裝訂， 其余可利用寒假突擊。 而新年度的期刊已經陸續來到， 不會導致現刊閱覽室的過多空架。
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