1.期刊刊次號(hào)應(yīng)具備的特點(diǎn)
期刊刊次號(hào)的作用及原則是對(duì)分類號(hào)相同的一類期刊進(jìn)一步區(qū)分,為期刊管理者提供排架依據(jù), 同時(shí)也為讀者提供明確的檢索途徑。筆者認(rèn)為刊次號(hào)的編制要有一定的規(guī)則, 取號(hào)方法簡單, 易于掌握, 如刊名、責(zé)任者、主辦機(jī)構(gòu)、出版單位等均可作為刊次號(hào)的編制依據(jù), 并且取號(hào)位數(shù)要盡量簡短。我們也知道要降低重碼率則定要考慮加長取號(hào)位數(shù), 但是, 刊次號(hào)的取號(hào)位數(shù)越長越不利于期刊的排架管理和檢索利用, 并且較為繁瑣。因此, 選取的刊次號(hào)的位數(shù)要盡量簡短, 控制在 4 位數(shù)內(nèi)較適合。在取號(hào)的過程中, 雖然有少量的重號(hào)出現(xiàn), 但解決了排架管理和檢索利用遇到的困難。
目前, 期刊刊次號(hào)主要有 3 種形式: 純數(shù)字制、純字母制、純字母制和字母數(shù)字混合制。我們知道, 在期刊分類過程中總是會(huì)出現(xiàn)同類期刊, 為了便于排架管理和檢索利用, 因此采用了刊次號(hào)加以區(qū)分, 使之個(gè)別化。那么同類期刊能夠采用刊次號(hào)來進(jìn)一步區(qū)分, 同樣道理, 經(jīng)過刊次號(hào)區(qū)分后出現(xiàn)重碼也可以使用其他輔助符號(hào)再區(qū)分, 以達(dá)到避免重碼的出現(xiàn)。
2.期刊刊名變更回溯建庫時(shí)應(yīng)注意的問題
目前, 期刊改名的情況越來越多, 對(duì)于期刊改名的著錄, 應(yīng)該根據(jù)國際連續(xù)出版物規(guī)則規(guī)定, 一種期刊只能有一個(gè) ISSN 號(hào), 一個(gè) ISSN 只能代表一個(gè)題名。在著錄時(shí)如果有期刊改名, ISSN 沒有變, 仍然算一種刊物, 只作題名改變處理。如《世界機(jī)電經(jīng)貿(mào)信息》改名為《進(jìn)出口經(jīng)理人》其 ISSN 號(hào)、CN 號(hào)沒有變, 在著錄時(shí)應(yīng)為: 世界機(jī)電經(jīng)貿(mào)信息→進(jìn)出口經(jīng)理人, 用“→”代表改換符號(hào), 并在附注項(xiàng)給予注明某刊某年改名為某刊, 其他不變。當(dāng)然, 如果 ISSN 號(hào)變動(dòng), 作為另一種期刊處理, 應(yīng)重新建庫, 并加以注明。
期刊回溯建庫最重要的是保障數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性, 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)化的興起, 我們對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)庫就提出了更高的要求, 建立期刊書目數(shù)據(jù)庫不但是為了開發(fā)本館的文獻(xiàn)資源, 而且更重要的是為網(wǎng)絡(luò)提供共享資源。數(shù)據(jù)的質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中最核心的問題, 只有、完整、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù), 才能建成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。由于期刊的連續(xù)性,期刊的館藏就有其特殊性和復(fù)雜性, 因此館藏?cái)?shù)據(jù)的及時(shí)修改與追加尤其重要。館藏信息是否, 關(guān)系到讀者對(duì)我們所建期刊數(shù)據(jù)庫的信賴程度。因此, 期刊數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作是十分重要且非常必要的。
總之, 對(duì)期刊科學(xué)分類、編目、有序地排列是實(shí)現(xiàn)期刊科學(xué)管理的前提。只有這樣才能在回溯建庫時(shí)建立一個(gè)完整、的書目數(shù)據(jù), 它是讀者充分利用圖書館館藏期刊資源的保障。
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