在科技飛速發(fā)展的信息時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越渴望在最短的時(shí)間內(nèi)獲取較大、最多的信息量,而期刊正扮演著一個(gè)任何其它文獻(xiàn)均不能替代的重要角色。期刊能快速傳遞近期情報(bào),反映近期信息和動(dòng)態(tài),且出版周期短、反映情報(bào)比圖書(shū)快捷,正因其有如此的特殊價(jià)值,所以加強(qiáng)期刊的管理,使有限的資源發(fā)揮較大效用顯得尤為重要。
期刊工作者要充分認(rèn)識(shí)期刊對(duì)圖書(shū)館期刊工作的影響,改變重藏輕用的觀念,樹(shù)立“讀者及時(shí),服務(wù)至上”的思想,根據(jù)期刊工作的客觀規(guī)律,在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的同時(shí),把期刊工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)信息的深層次加工和開(kāi)發(fā)利用上來(lái),并利用期刊的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)信息檢索和服務(wù)功能,高效品質(zhì)地為讀者服務(wù)。
(一)改革重“藏”“輕”“用”的管理方式
多年來(lái)高校圖書(shū)館期刊管理模式是以文獻(xiàn)管理為主,即劃到、編目、做卡、借閱、裝訂、入庫(kù)等簡(jiǎn)單流程,忽略了信息的開(kāi)發(fā)與利用,大量的實(shí)用信息未被利用以至埋沒(méi)了,工作重心沒(méi)有從單純期刊的“藏”向滿足學(xué)校師生和學(xué)校教學(xué)的“用”過(guò)渡,衡量工作的好壞也是圍繞期刊“藏”的工作做得如何為標(biāo)準(zhǔn),很少考慮期刊的效用問(wèn)題。因此,要提高期刊信息的效用,必須將管理重點(diǎn)從文獻(xiàn)管理轉(zhuǎn)向信息管理。
(二)完善期刊的開(kāi)架管理工作
開(kāi)架管理工作是期刊管理的發(fā)展方向。這不僅是因?yàn)殚_(kāi)架是期刊管理的一種方法,而是其本身就是一種實(shí)用有效的信息開(kāi)發(fā)方式。開(kāi)架管理不但有利于讀者查找與某一論題直接相關(guān)的資料,還有利于查找與該論題間接相關(guān)的其它學(xué)科資料。我省高校圖書(shū)館目前較普遍的做法是現(xiàn)刊開(kāi)架,但過(guò)刊僅對(duì)教職工開(kāi)架,而想查找過(guò)刊資料的學(xué)生則受到限制,被拒之門(mén)外。筆者在工作中了解到每年我省高校都有許多本科畢業(yè)班的同學(xué)為撰寫(xiě)畢業(yè)論文四處查找參考資料,由于現(xiàn)刊資料的信息量有限,需要查找相關(guān)過(guò)刊資料,但又限于我省各高校圖書(shū)館的管理制度的規(guī)定,過(guò)刊不對(duì)學(xué)生開(kāi)放,結(jié)果造成學(xué)生在撰寫(xiě)論文時(shí)出現(xiàn)雷同,論文質(zhì)量不高也是情理之中的事。鑒于原有管理模式不利于配合學(xué)校教學(xué)、不利于過(guò)刊二次文獻(xiàn)利用, 時(shí)造成資源的閑置與浪費(fèi)。又因?yàn)檫^(guò)刊集中了歷年來(lái)的各種期刊有刊種相對(duì)齊全、系統(tǒng)、信息量大的優(yōu)點(diǎn),為此合理地、有計(jì)劃地安排畢業(yè)生閱覽過(guò)刊文獻(xiàn)勢(shì)在必行。
(三)實(shí)行期刊與信息一體化的管理體制
目前我國(guó)高校圖書(shū)館多數(shù)將情報(bào)(信息)與期刊分門(mén)管理,各自為政,只有少數(shù)高校圖書(shū)館將情報(bào)與期刊一體化管理。期刊與信息分家,較大的弊端是,開(kāi)發(fā)信息工作缺乏足夠的信息資源;而期刊利用又常常處于無(wú)用武之地,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。期刊與信息融為一體,可保障信息工作者直接掌握主要的信息來(lái)源,便于信息的及時(shí)加工、編目,加強(qiáng)文摘、索引、主題目錄的編制工作,利于信息的快速、高效利用。它還便于資料的集中統(tǒng)一管理,較大限度地減少重、漏、少、缺等現(xiàn)象的發(fā)生。期刊信息一體化管理,途徑是設(shè)置期刊信息部(期刊情報(bào)部)。期刊信息部下設(shè)如下業(yè)務(wù)部門(mén):信息資料采編室、信息資料閱覽室、信息研究室、文獻(xiàn)檢索室。高校圖書(shū)館認(rèn)真加強(qiáng)期刊信息的開(kāi)發(fā)利用工作,必將有力地推動(dòng)自身建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動(dòng),并影響全社會(huì)的信息產(chǎn)業(yè),將在信息時(shí)代產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
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