1科技期刊實施優先數字出版存在的問題
2016年對15%的作者的優先出版需求進行調查統計,對十幾家同行期刊進行咨詢,整理分析發現優先數字出版在各個編輯部的實施主要存在如下問題。
1.1人員不夠
總體來說,科技期刊的編輯部人員都不多。根據人數其規模可以分為大中小3種:2~3人屬于小規模;4~6人屬于中等規模;6人以上已經可以算是大規模了。在數字化、多媒體的現時,人員沒有增加的情況下,編輯還要承擔一些額外的信息處理等任務,如微信、論壇、、系統信息更新等;而優先出版要想做好,所需的工作量是很大的,編輯部基本都沒有辦法抽出專門的人手來做此項工作。
1.2對期刊短期產生的作用不明顯
優先數字出版的主要作用在于對社會,對于期刊來說,短期所產生的作用不明顯。文獻研究了時滯與優先數字出版的情況,并根據統計結果,認為優先數字出版能將期刊影響因子提高約15%;但這里的優先數字出版是指無時滯的理想優先出版,這需要大量的人力物力,甚至要改變編輯流程,很多編輯部都難以實現。文獻研究了在線優先出版科技文章及其引用分析,發現期刊在線優先出版論文通過DOI的引用被記入SCI的即年指標和總被引頻次,且使更多讀者有機會更早閱讀下載論文并在更廣范圍內去引用,對影響因子具有潛在效應。文獻都提出優先數字出版對期刊影響因子有利的論點,但沒有說明這種有利的影響與期刊編輯部所需要付出的工作量之間的關系。
1.3領導不重視,不了解
一個項目的實施,領導的決策起著決定性作用,尤其是主編負責制的期刊。優先數字出版能不能在該刊實施以及實施的效果如何,很大程度上取決于領導對優先數字出版的重視程度。咨詢的科技期刊中,還沒有實施優先數字出版的期刊領導普遍認為其工作量大,對期刊發展的意義也不大。
1.4作者對優先出版的需求度不高
對2016年15%的作者進行調查發現,大部分作者是因為畢業或者升職的需要而撰寫論文的,并沒有優先出版的需求,對于優先出版的態度也是可有可無。其中只有約8%的作者因時間需求而需要優先出版,還有約3%的作者因對科技工作的熱情和責任而需要優先出版。
2實施方案
2.1優先數字出版主要實施方式
優先數字出版可以很好地解決出版時滯過長這一難題,有利于科技成果的傳播和科技工作的展開,因此它的發展勢在必行。通過查閱文獻以及總結一些科技期刊實施的情況發現,目前優先數字出版的實施方式主要有6種,且每種方式對時滯縮短的貢獻都不一樣。由于在互聯網極速發展的現今,大部分讀者都是通過網絡來獲取論文的電子版,所以本文中的時滯縮短指的是論文電子版見網的時滯縮短。時滯縮短調查結果主要是通過對比期刊在CNKI中優先數字出版和正式出版(電子版見網)之間的時差而得到的。
3優先數字出版為本刊帶來的好處
優先數字出版雖對期刊影響因子的貢獻不大,但還是為編輯部帶來了一些好處。
1)對于急需論文見刊的作者,在論文所在期刊還沒有印刷出來的時候,需要與編輯聯系,要求編輯為他們發送電子版清樣;但有了優先數字出版,這個過程就可以省略,作者直接從互聯網下載優先出版版本,這樣既方便了作者,也減少了編輯的工作量。
2)對于一些具有一定時效性的論文,即便馬上見刊,但在科技期刊讀者習慣從網絡獲取知識的今天,紙質版所起的作用也微乎其微,而電子版出現在互聯網上也還需要好幾個月的時間,這時優先數字出版就起了很好的作用,直接將電子版的時滯縮短為零。
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