通過襯期刊管理四種模式的分析比較,闡明了期刊一條龍管理是師專圖書館目前管理期刊的較好模式,并闡述了應(yīng)注意的幾個(gè)具體問題。
在情報(bào)信息激劇增加的今天,以報(bào)道迅速,傳播廣泛,針對(duì)性強(qiáng)、信息量大為其特點(diǎn)的期刊越來越備受人們青睞。因此,圖書館加強(qiáng)期刊管理,及時(shí)提供使用,愈加顯得重要。當(dāng)前對(duì)期刊的管理有單一部門管理和多部門管理兩種類型。還可細(xì)分為書刊混合式、掐頭式、去尾式和一條龍管理四種模式。前三種為多部門管理,后一種為單一部門管理。在因館制宜,選擇管理模式時(shí),著眼點(diǎn)應(yīng)放在看哪種模式最便于向讀者及時(shí)提供期刊的使用上。
一、書刊泥合式:書刊混合是指期刊同圖書一起采購(gòu)、驗(yàn)收、分編,流通、閱覽,多部門管理剛剛興辦的小型圖書館`般會(huì)采用這種形式,而初具規(guī)模的小中型圖書館則大可大必如此。因?yàn)檫@種管理模式容易造成書刊的混亂,不便于及時(shí)提供使用上。
二、抽頭式期刊管理:掐頭式期刊管理,是將期刊的入藏同圖書采購(gòu)合在一起,歸采編部門統(tǒng)一管理,而將期刊的收登、分編、閱覽、流通等環(huán)節(jié)從書刊混合模式的相應(yīng)階斷獨(dú)立出來,劃歸期刊部門管理。這種管理模式主要好處是有利于書刊互補(bǔ),避免書刊的重訂和漏訂,提高期刊入藏的系統(tǒng)性和完整性,主要不足,是讀者利用期刊的信息反饋需跨部門,要通過期刊部門再到采訪部門,反饋速度慢,可能影響到期刊訂購(gòu)的盲目與疏漏,影響期刊的使用率。
三、去尾式期刊管理: 去尾式期刊管理,是將期刊的閱覽與圖書閱覽合在一起,而將期刊的采購(gòu)、收登,分編、流通獨(dú)立出來,由期刊部門統(tǒng)一管理。這一管理模式的主要缺點(diǎn)同前種,信息反饋慢,不利于對(duì)期刊的的及時(shí)選擇。再是必然存在著現(xiàn)刊與過刊分屬兩個(gè)部門,有礙讀者及時(shí)的回溯性檢索。以上三種管理模式均屬多部門管理,而下一種管理模式則屬單一部門管理。
四、期刊一條龍管理。期刊一條龍管理,是將期刊的收集、分編、閱覽、流通等全部工作環(huán)節(jié)實(shí)行集中管理。這一般需要設(shè)立獨(dú)立的工作機(jī)構(gòu)一一期刊室或期刊部。期刊一條龍管理是目前較好的管理模式,但要注意克服某些不足,例如要注意部門之間的工作協(xié)調(diào),期刊采購(gòu)員與圖書采購(gòu)員的經(jīng)常通氣,要盡力做到書刊信息互相溝通,盡量避免所訂書刊在內(nèi)容上的交叉重復(fù)以及書刊的漏訂,要盡盤創(chuàng)造條件方便讀者對(duì)書刊的檢索,較大限度及時(shí)提供使用。
以上幾種管理模式各有利弊,采用何種模式,應(yīng)根據(jù)各館的實(shí)際情況而定。筆者認(rèn)為就師范專科圖書館學(xué)校作這一類型來說,采用期刊一條龍管理模式為好,因?yàn)樗钅芴峁┳x者及時(shí)使用的條件。師專圖書館在采用這一模式時(shí),還有一些具體問題要注意。
1、建立期刊辦公室。可在閱覽部設(shè)立期刊辦公室,負(fù)責(zé)期刊工作整個(gè)流程的組織與協(xié)調(diào),傀之環(huán)環(huán)緊靠,秩序井然。
2、新到期刊及時(shí)上架。師專圖書館的現(xiàn)刊一般擁有100。種左右,期刊閱刊室工作人員可以每天去當(dāng)?shù)剜]局或?qū)W校收發(fā)室取回已到新刊,并于當(dāng)天簽收、注冊(cè)、編號(hào)、上架,與讀者見面,及時(shí)提供使用.
3、新刊入宣后,勿枉易運(yùn)走.新刊上架后,在一定時(shí)期內(nèi),圖書館工作人員不要隨意將其運(yùn)出現(xiàn)刊閱覽室。期刊由于清理裝訂、分編等原因與讀者短期分離是可以避免的,例如工作人員就室裝訂,歸架,期刊室添置必要設(shè)備自行解決精裝,分編人員隨時(shí)來室分編、加工,編后上架等.這樣活刊就不會(huì)休克,現(xiàn)刊與過刊的提供使用也不會(huì)脫節(jié)。
4、建止現(xiàn),過刊同室開架閱覽。在師專圖書館,現(xiàn)刊與過刊一般為分室管理,現(xiàn)刊開架閱覽、過刊半開架或閉架閱覽。筆者覺得,為便于提供使用,發(fā)揮期刊的較大效能,可以范{上述方式的基礎(chǔ)起止,對(duì)現(xiàn)、過刊的處理實(shí)行現(xiàn)、過刊“共存”的形式,即在期刊閱覽室保存近四年的合訂本,同現(xiàn)刊一實(shí)行開架閱覽.因?yàn)楦鶕?jù)期刊,特別是過刊借閱情況統(tǒng)計(jì),一般五年之內(nèi)的期刊,讀者使用四年以上的頻率較高.那么保留四年的過刊再加上現(xiàn)刊,就基本上可以滿足大多數(shù)讀者的需要,再少數(shù)需要聾卿過刊的誘煮,’可以通過閱覽室期刊的館藏目錄,再到期刊庫(kù)去借取.
免責(zé)聲明以上文章內(nèi)容均來源于本站老師原創(chuàng)或網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，與本站立場(chǎng)無關(guān)，僅供學(xué)習(xí)和參考。本站不是任何雜志的官方網(wǎng)站，直投稿件和出版請(qǐng)聯(lián)系出版社。
