要想發(fā)揮編委會在現(xiàn)在科技期刊辦刊中的應(yīng)有作用,規(guī)避普遍存在的一些問題,實現(xiàn)科技期刊的“中國夢”,期刊人應(yīng)該加強(qiáng)期刊編委會的建設(shè),完善、拓展編委會功能。
1完善編委會制度建設(shè),提高執(zhí)行力
編委會制度是保障編委會良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根基,CMI期刊基本形成主編負(fù)責(zé)制的編委會制度,下設(shè)副主編、學(xué)科主編等13位高級別編委。具體來說,首先,所有編委實行五年一次換屆,編委會組織換屆籌備期間,主編、副主編、期刊編輯部將充分調(diào)研分析擬聘編委背景;同時征求編委自身意見,實行雙向選擇;形成學(xué)科分布比例均衡、年齡層次跨度合理的編委會。其次,要求編委在任期間接受編輯部工作考核,保障每年都有投稿、審稿、組織約稿的貢獻(xiàn);每年最少參加一次編委會會議,以加大編委對期刊發(fā)展進(jìn)度和水平的了解及掌控。上述所有責(zé)任與義務(wù)都是在專家進(jìn)入編委會之前以書面形式簽訂,對于多次考核不能通過的編委,編輯部將定期在編委會上提出討論,必要時進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。,編輯部作為期刊發(fā)展策略執(zhí)行者,必須每半年向編委匯報一次期刊進(jìn)展,內(nèi)容包括期刊論文水平、學(xué)科方向、論文點擊下載量、熱點論文刊發(fā)量、各種檢索指標(biāo)、編委投稿組稿量等信息,以保障編輯部和編委會之間的信息互通,同時確保編委參與到期刊的發(fā)展中并發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2加強(qiáng)編委學(xué)科布局,發(fā)揮集聚效益
期刊為了避免出現(xiàn)“掛名編委”應(yīng)加強(qiáng)編委會建設(shè),以學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性為標(biāo)準(zhǔn),明確編委的職責(zé)與義務(wù)。在選聘編委時,除了注重學(xué)術(shù)水平,更關(guān)注其責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神和對期刊的熱忱程度,以確保吸納專業(yè)水平過硬、工作態(tài)度熱心的編委。如CMI的第二屆編委會,由93位海內(nèi)外免疫學(xué)家組成,其中37位來自國內(nèi),32位來自美國,其余24位來自歐洲、日本、新加坡、韓國等國家,形成中國、美國各占1/3,歐洲和其他國家占1/3的比例(表1),基本涵蓋了國內(nèi)外所有知名院校,對從全球視野內(nèi)預(yù)判學(xué)術(shù)研究熱點大有裨益。同時,這些專家基本都是本刊的熱心作者、讀者,對期刊的發(fā)展有極大的熱情和信心,加上編委們在免疫學(xué)領(lǐng)域都是杰出的科研工作者,有豐富的科研經(jīng)驗和敏銳的科研洞察力,具有在國際知名期刊發(fā)表文章的經(jīng)驗,這無疑為提升CMI的辦刊水平打下堅實基礎(chǔ)。
3召開編委會,強(qiáng)化凝聚力
定期召開編委會議,明確和強(qiáng)化編委的職責(zé)與任務(wù),提供交流互動平臺促進(jìn)主編、執(zhí)行主編、區(qū)域編輯、編委和編輯部的交流。2010年后CMI連續(xù)5年舉辦以編委會為主導(dǎo)的國際免疫學(xué)學(xué)術(shù)會議,每次會議都特別邀請了中國科學(xué)院、中國工程院、美國科學(xué)院、德國科學(xué)院、加拿大皇家科學(xué)院等世界重量級院士做會議報告。同時,為了提升編委對期刊工作的積極性,編輯部對貢獻(xiàn)突出的編委給予合理的會議資助。編委們在學(xué)術(shù)會議上既擴(kuò)大了自己的學(xué)術(shù)影響力,又獲得了會議差旅補(bǔ)助,顯示了期刊對編委們付出與勞動的認(rèn)可,使得每次會議均得到海內(nèi)外編委的積極響應(yīng)。在歷屆會議上編委們累計做了60多場學(xué)術(shù)報告,吸引1500多名國內(nèi)外免疫學(xué)專家、學(xué)者、學(xué)生參會;極大地促進(jìn)了編委們的學(xué)術(shù)交流,提升編委會的凝聚力與工作熱情度,拓寬了辦刊思路,為期刊的稿源國際化提供強(qiáng)大動力。
4鼓勵編委組織學(xué)術(shù)專輯,提升影響力
學(xué)術(shù)專輯是目前國際科技期刊普遍采用的一種發(fā)文策略,每期專輯圍繞一個主題,邀請主題內(nèi)國際領(lǐng)軍專家撰寫論文,并集中刊發(fā)。學(xué)術(shù)專輯可以有效節(jié)約讀者檢閱同類主題文章的時間,為讀者在最短時間內(nèi)呈現(xiàn)專家學(xué)術(shù)觀點、近期研究進(jìn)展、未來發(fā)展預(yù)測等一系列內(nèi)容豐富的學(xué)術(shù)大餐。通過刊發(fā)學(xué)術(shù)專輯可以加深期刊在讀者心中的印象,方便讀者集中施引,從而提升刊物的學(xué)術(shù)影響力。但學(xué)術(shù)專輯的組織難度很大,非常考驗期刊編委的學(xué)術(shù)影響力與組織能力。CMI始終重視學(xué)術(shù)專輯的組織策劃,先后多次召開編委會議,預(yù)估免疫學(xué)研究熱點,發(fā)動編委組織學(xué)術(shù)專輯,形成了前期調(diào)研、責(zé)任量化;中期跟進(jìn)、服務(wù)細(xì)化;后期總結(jié),反饋系統(tǒng)化的組織步驟。在過去5年中,CMI圍繞腫瘤免疫、生殖免疫、細(xì)胞免疫等研究熱點發(fā)表了15期學(xué)術(shù)專輯,其中美國、德國等海外編委組織了12期,大陸及香港、臺灣編委組織了3期。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以明顯看出專輯論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量普遍高于自由投稿,SCI平均引用次數(shù)約為自由投稿論文的2.5倍,足見學(xué)術(shù)專輯對提升期刊質(zhì)量有很大幫助。另外,編委們通過組織學(xué)術(shù)專輯提升了個人學(xué)術(shù)影響力,鍛煉了自己的研究團(tuán)隊,也在整個工作過程中,理解了編輯部工作的激情與挑戰(zhàn),強(qiáng)化了編委對期刊的忠誠度和熱情度。
5倡導(dǎo)編委參加國際學(xué)術(shù)會議,提升讀者見面率
參加國際學(xué)術(shù)會議是提高期刊讀者見面率的有效途徑,但由于經(jīng)費(fèi)限制,大多數(shù)期刊無法派編輯部人員參加國外學(xué)術(shù)會議,因而錯失很多宣傳機(jī)會。而期刊編委分布范圍廣泛,參加學(xué)術(shù)會議幾率高,因此倡導(dǎo)編委參加國際學(xué)術(shù)會議的同時,附帶宣傳期刊是一種有效的替代方式。CMI嘗試通過減免編委論文版面費(fèi)、OA出版費(fèi)等方式鼓勵編委宣傳期刊,在近幾年國際會議上散發(fā)期刊幾百冊、宣傳彩頁上千份;部分編委代表期刊與作者、讀者面對面交流撰稿、投稿心得,解答作者的問題和疑惑,獲得了良好的宣傳效果。
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