期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文是否應(yīng)與作者簽訂版權(quán)合同，著作權(quán)法沒有強(qiáng)制性規(guī)定。問卷調(diào)研結(jié)果顯示，有 51% 的期刊沒有簽訂相應(yīng)的版權(quán)合同或協(xié)議。隨著期刊數(shù)字化的迅速發(fā)展，期刊與各大數(shù)據(jù)公司合作，使期刊數(shù)字化成為一個明顯趨勢，如果期刊沒有通過簽訂合同取得作者的相應(yīng)權(quán)利，則期刊就很容易涉及侵權(quán)，這一現(xiàn)象已引起期刊界人士的廣泛關(guān)注。期刊與投稿作者簽訂書面的版權(quán)合同，將是其維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障，同時合同的內(nèi)容應(yīng)與時俱進(jìn)，跟上時展的步伐。
1.數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的需要 1997 年，中國學(xué)術(shù)期刊( 光盤版) 電子雜志社成立，2000 年萬方數(shù)據(jù)有限公司、維普資訊有限公司也相繼成立，之后眾多電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)公司紛紛出現(xiàn)。集成化、數(shù)字化期刊出版業(yè)務(wù)成為新趨勢。鑒于市場的需求，各大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)公司紛紛極盡所能和各期刊簽訂網(wǎng)絡(luò)出版合同，以滿足其業(yè)務(wù)的需求。對于期刊，這既是擴(kuò)大刊物傳播的有效途徑，也是期刊利潤較大化的一種方式; 因此在一定程度上說，眾多的期刊是被動地推向市場的。通過合同約定，期刊將論文的電子版的相應(yīng)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給各大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)公司，此時就會出現(xiàn)一個問題: 期刊與相應(yīng)各大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)公司之間簽訂的合同是否有侵犯作者權(quán)利之嫌? 按照通常的慣例，作者向期刊社投稿，如果沒有特別約定，其只是將論文的發(fā)表權(quán)及印刷權(quán)等轉(zhuǎn)讓給期刊，期刊對于論文的再行出版或轉(zhuǎn)讓是沒有權(quán)利的; 因此期刊要獲得作者的著作權(quán)及財產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓，必須通過和作者簽訂合同才能取得相關(guān)權(quán)利，否則在期刊出版行為完成后，期刊無權(quán)再次行使相應(yīng)權(quán)利，也就是無權(quán)再次將權(quán)利轉(zhuǎn)讓給各大數(shù)據(jù)公司。因此，為使期刊與各大數(shù)據(jù)公司的合同有效，期刊必須事先取得論文作者的“網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)”等相關(guān)權(quán)利，而這一切，只有通過和作者簽訂版權(quán)合同才能實(shí)現(xiàn)。
2.限制一稿多投和避免一稿多發(fā)的需要 一稿多投和一稿多發(fā)現(xiàn)象是令期刊界非常頭痛的事情。一稿多投導(dǎo)致有的期刊在完成收稿、審稿、編輯等大量工作后因作者選擇撤稿，而造成編輯部人力、物力和財力的浪費(fèi); 一稿多發(fā)，即文章在期刊不知情的情況下多發(fā)，則更后刊載的文章屬于重復(fù)發(fā)表，沒有新穎性，其出版是對期刊資源的浪費(fèi)。對防止一稿多投和一稿多發(fā)最有效的方法就是與作者簽訂論文版權(quán)合同。在這份合同中至少應(yīng)包括: 作者在法定或約定的期限內(nèi)將論文的專有出版權(quán)或著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給期刊，在期限內(nèi)作者無權(quán)再將作品授權(quán)第三人使用，包括其本人在內(nèi)。同時必須對違約責(zé)任做出明確的規(guī)定，一旦違約，則期刊可以憑借合同的約定追究作者責(zé)任，保護(hù)自身的合法權(quán)益。
3. 培養(yǎng)編輯良好的工作習(xí)慣，提高工作效率 教育部《高校人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范指南》指出: “由于無法掌握發(fā)表情況同時向多處投遞稿件，在及時次發(fā)表后，應(yīng)立即通知其他投遞處停止處理稿件。……超過刊物退稿時間而突然發(fā)稿形成一稿兩投，責(zé)任在刊物不在作者。”這一規(guī)定說明，作者投稿后期刊處理稿件是有時間限制的，這個時間有約定從約定，沒約定的從法定，即《著作權(quán)法》第 33 條。也就是說，如果期刊與作者間沒有合同的約定，則作者自稿件發(fā)出之日起 30 日內(nèi)未收到期刊錄用通知的，作者有權(quán)將作品再投他處。超過法定期限造成的一稿多發(fā)現(xiàn)象，責(zé)任在期刊而不在作者。因此通過與作者簽訂合同，能有效督促編輯及時處理稿件，提高稿件處理效率。
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