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篇1
2.開展預約診療服務,提高群眾就醫時效。設定專門的預約電話,醫院住院和門診實行錯峰、分時段診療。推行無假日醫院,雙休日、節假日醫生輪流值班,保證了節假日病員就診。增加收費窗口,簡化醫療服務流程,減少患者排隊等候時間,緩解群眾“看病難”的問題。我院目前的預約方式有電話預約、現場預約、網絡預約、診間預約,出院病人中長期預約,通過努力預約人數有了明顯提高。
3.強化新農合管理,提升群眾滿意度。嚴格按照新農合衛生工作各項目標任務,進一步規范了醫院新農合定點醫院服務行為,嚴格執行國家新型農村合作醫療政策,實行即出院即報賬,用電子顯示屏公示新農合報銷補償情況及藥品醫療收費項目、價格,及時公布信息,接受社會的監督。在區合辦的監管下,已順利完成2018年1至6月份新型農村合作醫療各項工作。
4.推進數字化醫院建設步伐。在此期間,為進一步深化雙方合作關系,工行專項項目組,多次上門與我院各相關科室負責人進行溝通,在解決了一系列的技術難題后,最終實現“銀醫通”落地。自助服務系統的上線將有效解決患者就醫難的問題,優化就醫流程,改善醫療服務,提升醫院形象。
5.加強優質護理工作,提高服務水平。深化優質護理服務,首先是滿足患者需求,保證病人安全舒適。今年上半年已完成了將全院的床單元貼上床頭角度測量尺,保證病人的準確性;為患者配置了餐桌和移動式輸液架,移動式座便器;添置了洗頭車、翻身墊等基礎護理用具;并將護理車更換了靜音輪,在洗手間為患者準備了靜脈輸液的臨時掛鉤和緊急傳呼器,為患者提供方便,零距離服務病員。各病區還開展了專科特色護理務,如婦產科產婦產后康復操,糖尿病??菩〗M每周一下午對住院和出院的糖尿病患者進行糖尿病相關知識的講座,急診??谱o理小組對全院的護理人員開展心肺復蘇強化訓練考核。開展了居家護理服務,建立了造口居家護理微信平臺和糖尿病護理微信平臺,為廣大患者提供適時的健康指導和護理服務。
二、狠抓質量,努力提高我院醫療衛生服務能力
醫療活動直接關系到患者的生命安全,醫療服務質量也是社會關注的熱點,我們始終要把提高醫療服務質量,強化醫療安全管理做為工作的首要任務來抓。
1.落實醫療核心制度。從抓基礎工作著手,重點抓好首診負責制、查房制度、交接班制度、危重病人搶救制度、疑難危重病例討論、特殊手術審批、手術安全核查以及病歷書寫等制度的落實。精心組織院內外會診、認真進行重大和新開展等手術的審批。嚴格進行醫療質量與安全檢查,發現問題及時糾正。采用“請進來、送出去”的辦法和堅持進修學習與在職提高相結合的原則,不斷提高醫療業務水平。認真做好外請專家正常會診(手術)的審核、聯系工作(共審批院內外會診132例),加強對來院進修人員的管理,保證醫療質量與安全。
2.加強學科建設管理。認真按等級醫院要求,加強學科建設。醫務科對普外科進行了學科整合,在普外科的學科框架內,對隸屬該科的專業及技術進行了三級分科。在普外專業學科的名下,分別成立了肝膽胰脾外科(原普外科);胃腸外科(原普瘤外科)兩個獨立科室。進行專病專治。由于治療病種純粹,專科醫師的學術研究、學習培養更具特色和方向性;經過醫療資源重組整合,各亞??漆t師收治本專業病種例數明顯增加,診治病人情況良好,各科病源豐富,醫護人員干勁充足,同時進一步提高了病床使用率、降低了平均住院日。
3.積極做好對口支援和醫聯體建設。我院接受上級醫院醫院對我院進行幫扶,上半年接受幫扶共計4人次;按照上級要求開展分級診療工作,與衛生院等建立醫聯體。成立了醫聯體工作領導小組,印發了醫聯體建設工作方案。每天派出內科、外科、婦產科、兒科專家輪流到醫聯體單位開展坐診、查房、手術等診療活動。目前我院與美麗市第一人民醫院結成松散型的醫院聯合體,在醫療技術、雙向轉診、綠色通道等方面與市一院達成并簽署醫聯體協議。
4.規范抗菌藥物使用。2017年上半年抗菌藥物臨床應用管理在上級衛生主管部門、院領導的正確指導下,基本按照年初的工作計劃開展,抗菌藥物臨床應用各項指標基本控制在合理范圍內。全院上半年抗菌藥物使用率60.18%;抗菌藥物所占全院藥品比例為19.12%;累計抗菌藥物消耗量144045.90;抗菌藥物使用強度為59.08;門診患者抗菌藥物使用率20.64%;急診患者抗菌藥物使用率48.84%。嚴格落實抗菌藥物分級管理制度,醫師經培訓考核合格后,授予相應級別的抗菌藥物處方權,并公布全院各級抗菌藥物使用權限人員名單。
5.加強院內感染管理工作。在院感委員會的指導下,全院醫護人員積極參與醫院感染監控工作,發現院內感染能及時、準確報告,同時院感科也加強院感病例上報管理,出現醫院感染病例時,加強監測與控制,無院感流行事件發生。
三、強化措施,進一步調整收入結構,嚴格控制藥品比例
這半年來,醫院積極進行收入結構調整,嚴格控制藥品比例,提高收入含金量,增加醫院的可持續發展能力和抗風險能力,使患者以最低的費用享受到最優質的服務。積極推進臨床路徑工作,認真執行衛生行政部門制定的常見疾病診療技術規范,嚴格掌握入院、檢查、治療、手術、出院、轉診指征和標準。根據醫保、農??己宿k法,合理控制醫療總費用。落實責任追究、加強違規處理。
四、注重人才,努力提高專業技術人員的整體素質
篇2
第三條院長辦公會議的議事范圍
㈠傳達學習區委、區人大、上級法院有關會議精神,研究決定本院重大工作部署;
㈡總結回顧本院工作;
㈢聽取分管院長工作匯報,研究決定下一步工作部署及安排;
㈣研究決定本院行政管理有關事項;
㈤討論、決定涉及全院或本院幾個部門需要協調的重要事項;
㈥研究制定本院有關規章制度,并對制度落實情況進行檢查;
㈦研究決定物資裝備的配置與管理、財務管理、重大財務開支、年度財務預算安排、“兩庭”建設、干警福利待遇等重要事項;
㈧其他需要由院長辦公會議討論決定的事項。
第四條院長辦公會議根據工作需要不定期召開。
第五條院長辦公會議成員因故不能出席會議時,須事先向主持人請假。
第六條院長辦公會議研究討論問題時,應充分發揮民主,集思廣益,最后由主持會議的院長或副院長作出決定。
第七條本院各部門需要提交院長辦公會議討論的事項,應先向分管院長匯報,分管院長認為有必要的,可將討論事項書面送交院辦公室,提交部門應對討論事項有初步意見。院辦公室應提前一天將討論事項有關材料分發給院長辦公會議組成人員。
第八條院長辦公會議的日常事務包括會前準備、會議通知、會議記錄及整理會議記錄等,由院辦公室負責。
篇3
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責劃分
1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;
3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;
4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。
流程說明
1、總經理辦公會議為定期會議;
2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。
任務名稱
關鍵節點
工作內容
工作標準
期限
相關資料
收集總經理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關規定
3日
—
確定總經理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程
根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經理辦公會議題申請
主持召開總經理辦公會
9
主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進行
—
會議議題相關資料
整理會議決議文稿
11
對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發
內容完整、準確,須報總經理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。
第三條 公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內容包括:
1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;
2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;
5、決定項目重要應急事項;
6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協調公司各職能部門之間工作;
8、確定相關專題會議的內容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。
第七條 會議決議的執行
1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。
2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。
4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀律:
篇4
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
篇5
崗位定員:1人
直接上級:董事會
所轄人員:4人
直接下級:
財務總監、常務副總、行政副總、行政人事經理、綜合管理部經理、財務部經理
【本職概述】
負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發事件。
【職責與工作任務】
職責一
職責表述:組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施
工作任務
1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定
2、負責向董事會進行匯報,請示批準公司整體經營計劃和公司總目標
3、負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的展開工作,并進行審核
職責二
職責表述:主持公司日常各項經營管理工作
工作任務
1、負責全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定
2、負責召集和主持總經辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作進展
3、負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理
4、負責簽署日常行政、業務文件
職責三
職責表述:負責公司營銷和工程方面的全局工作
工作任務
1、負責公司項目策劃和營銷方面的各項工作
2、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算
4、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算
職責四
職責表述:負責處理公司重大突發事件
工作任務
1、根據授權,處理特殊事項或重大突發事件
2、向董事會匯報特殊事件解決方案,并請求授權
3、事后對解決過程進行總結,向董事會進行匯報
職責五
職責表述:由董事長授權處理的其他重要事項
權限范圍:
1、對總體經營計劃制訂的建議和實施權
2、對解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權
3、對具體工作開展的決策權
4、對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權
5、對階段性策劃活動方案和費用預算有決策權
【工作協作關系】
內部協調關系:公司內所有部門
外部協調關系:市建委、市計委、區委、政府及其他相關部門
【任職資格】
1、教育背景
學歷:大學本科以上學歷
專業
經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷
市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他
2、經驗與專業資格
經驗:
3年以上相關工作經歷
專業資格
具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識
【能力與素質要求】
1、熟練使用microsoftoffice專業辦公軟件
2、具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力
工作條件:
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境:辦公室
篇6
1、會議根據工作需要不定期召開。
2、參會成員為公司總裁\執行總裁\副總裁,必要時請研究院領導及有關人員參加。
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議紀錄人為辦公室主任。
二、部門總經理辦公例會
公司部門總經理辦公例會的主要內容是:公司領導聽取各部門領導匯報部門工作情況,提出需要解決的問題本文來源于文秘站網;公司領導布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。
1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。
2、參會成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業部總經理及各部門領導;
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時,需提前報院辦公室。
5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。
三、部門例會
原則上各事業部、各部門每周開一次部門工作例會,總結上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。
四、專題會議
公司根據工作需要,由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監督執行。
五、公司年度(半年度)工作會議
公司本文來源于文秘站網年度(半年度)工作會議的主要內容是:公司總裁總結過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發展規劃及經營指標的落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。
1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。
2、參會人員為公司全體成員,院領導及其他有關人員。
篇7
三、工作接待守則
四、主任辦公會議制度
五、工作制度
六、考勤制度
七、政務公開制度
八、學習制度
九、財務管理制度
十、工作考核制度
十一、勤政廉政建設制度
十二、車輛管理制度
十三、后勤安全保障制度
十四、衛生管理制度
十五、檔案管理制度
十六、微機室管理制度
十七、印章管理制度
十八、文印管理制度
十九、保密制度
一、工作人員守則
政治堅定,旗幟鮮明;
學習勤奮,業務精通;
工作扎實,務求實效;
遵紀守法,嚴守秘密;
精誠團結,公道正派;
廉潔奉公,勤政為民。
二、工作人員文明公約
一、談吐文明,禮貌待人,不說臟話、粗話;
二、講究衛生,不隨地吐痰,不亂扔雜物、污物;
三、不在辦公區大聲喧嘩、嬉鬧;
四、工作日期間8時至18時不飲酒;
五、工作時間內不打牌、下棋;
六、衣冠整齊,不穿奇裝異服;
七、愛護公共財物、花草樹木、美化環境;
八、不在室內外、墻壁上亂訂、亂涂、亂畫。
三、工作接待守則
一、起身相迎,禮貌讓座,
二、認真傾聽,仔細記錄。
三、條件成熟,盡快辦理,
四、條件欠缺,出謀相助。
五、不符規定,耐心解釋,
六、換位思考,推心置腹。
七、不急不躁,和顏悅色,
八、生人熟人,一樣態度。
九、握手告辭,門口相送,
十、高效廉潔,熱情服務。
四、主任辦公會議制度
為更好地貫徹落實上級部門和縣委、縣政府指示精神,研究、部署工作,及時通報或商定重大事項,保證各項工作順利開展,特制定本制度。
1、主任辦公會議由委全體班子成員參加,分管主任匯報有關業務科室工作,委辦公室主任列席并負責記錄,其它科室人員因工作需要可列席會議。委辦公會議一般星期一召開。
2、委辦公會議內容:圍繞縣委、縣政府中心工作和各項業務工作,確定工作思路,制定措施;聽取各科室工作匯報,研究分析經濟工作情況及需要由委領導成員集體研究解決的問題、決定的事項;布置安排每周工作。
3、各科室匯報業務工作,要提前向辦公室提交匯報內容,由辦公室登記,作統一安排。相關科室要充分做好材料的準備工作,內容簡明扼要,條理清楚。
4、委辦公會議研究決定的事項由分管主任負責組織落實或指定專人辦理。
五、工作制度
一、機關人員必須嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退。
二、工作時間內嚴禁打撲克、下象棋、玩麻將、串門閑談等,不得上網玩游戲。
三、嚴格執行《禁酒令》,工作日機關人員除經批準公務接待外,嚴禁喝酒。
四、遵守職業道德和社會公德,樹立正確的服務觀念,嚴格遵照行政許可的條件、程序,主動給基層辦實事、辦好事,堅決杜絕門難進、臉難看、事難辦現象。來人接待要熱情周到,嚴禁出現推諉扯皮現象。
五、保持清正廉潔,嚴禁吃、拿、卡、要,不違反規定收費,不利,不在下屬單位報銷發票。
六、凡事要顧全大局,機關上下互相協調,互相配合,互相支持;大事講原則,小事講風格,團結一致,形成合力。
七、機關工作實行主任負責制。
八、實行領導與群眾相結合的決策制度。
九、實行首問負責制。
十、嚴格執行政策,遵守工作程序。
六、考勤制度
一、建立考勤登記簿。實行簽到制度,每天上午、下午上班前到值班室簽到,外出開會或請假者事先告知辦公室。
二、實行考勤公示制度。凡遲到、早退、缺勤者一律公示。每遲到、早退一次的提出批評,兩次的寫出書面檢查。全年累計遲到、早退10次以上的,年度考核不得評為優秀。
三、機關工作人員不得擅自離崗。有事外出要請假,并妥善安排好工作。擅自離崗貽誤工作,甚至造成不良后果的,根據情節輕重給予批評教育或黨紀政紀處分。曠工或無正當理由連續超過15天,或者一年內累計超過30天者,依照《國家公務員暫行條例》的有關規定處理。
四、機關工作人員必須做到出滿勤、干滿點,盡心盡責工作,提高工作效率,嚴禁上班時間串崗、閑聊、打撲克、下棋或辦私事。
五、按批準權限請假,一般工作人員請假一天由科室領導批準,請假二天由分管領導批準,超過兩天的由主任批準;科、室負責人請假一天由分管領導批準,請假兩天或超過兩天的由主任批準,班子成員請假由主任批準。
七、政務公開制度
為打造“陽光單位”,樹立經濟綜合部門的良好形象,凡適宜公開的事項都要公開,自覺接受社會各界監督。結合我委實際,特制定本制度。
一、在處理各項經濟工作、制定國民經濟和社會發展的戰略目標時,堅持制度公開、政策公開的原則,不得以任何借口或手段弄虛作假。
二、在固定資產投資管理、項目審批和組織協調經濟運行工作時,嚴格按照有關政策和程序辦理,實行公道正派的“陽光操作”,杜絕人情交易,不以任何理由搞“變通”、。
三、在對各種經濟成份的企業實行宏觀管理和指導時,要以維護企業和職工利益為出發點,不準以任何方式收取賄賂或設置障礙,以群眾滿意為檢驗工作的最高標準。
八、學習制度
一、每周五下午為機關人員集中學習日。學習采取點名制,所有人員必須按時參加,如有特殊情況不能參加者必須向分管領導或辦公室請假。
二、學習的主要內容是立足于政治理論、有關政策、法律、法規、上級文件及有關業務知識。
三、集中學習時,要注意聽講,仔細記錄,認真領會。辦公室要不定期抽查學習記錄情況。
四、努力建設學習型機關,倡導利用業余時間自學,以提高自己的理論水平和業務能力。
五、鼓勵工作人員參加有關業務和其它必要的學習培訓,對參加各類高校和省級以上黨校學歷(學位)學習,經委批準學習的,執行縣有關獎勵標準。
六、堅持學習有計劃、有材料、有記錄。
九、財務管理制度
為了加強財務管理和監督,規范財務行為,嚴格報銷手續,現根據有關規定,并結合本單位實際,特作如下規定:
一、單位實行“一支筆”制度。單位所有經費開支都必須嚴格執行財務制度。經費實行“一支筆”支出,由分管領導統一審批。5000元以上的大額開支須經主任辦公會討論決定,1000元以上的要向主要負責人匯報。單位財務每月的收支情況由會計直接報主要負責人,每季度向主任辦公會通報一次。
二、報銷憑證要求:(1)原始憑證必須內容完整。必須蓋有開票單位的“發票專用章”或“財務專用章”,業務內容必須填寫清楚,品名不能籠統,大小寫金額必須一致,不得有涂改挖補刮擦等現象。(2)購買物品或接受勞務必須取得正式發票,收款收據原則上不予報銷。(3)報銷附件要齊全。如汽車維修必須附維修清單;有關需要事先審批的,還必須附請示等。
三、嚴格執行因公借款管理。因公借款需填寫借款單,說明借款理由,金額、種類、現金或支票。借款要經分管負責人審批。由會計開支出憑單交出納辦理。公款一律不能外借。
四,在財政正常經費撥款以外,較大的專項開支,辦公室要積極籌措,寫出書面報告,報財政撥款,做到??顚S?。
五、加強現金管理。會計室要按規定的限額保留庫存的現金。除應支付給個人的部分外,支出在一百元以上的一般應通過銀行匯款。財會人員必須做到收支有據、日清月結、不出差錯,不以白條抵押現金。
六、各項費用開支,必須嚴格遵守財務制度和開支標準,嚴格報銷憑證的審批、復核制度,各項報銷憑證必須手續齊全。凡報銷憑證,須有經手人簽字,會計復核,分管負責人審批后方可報銷。
(1)來人接待。需要安排就餐的要向主要負責人匯報,發票的報銷時間最長不得超過一個月。
(2)辦公用品采購。各科室如因工作需要購置辦公用品,要先向辦公室打報告:辦公室匯總后向委分管負責人匯報后方可采購。
(3)外出開會。要經主要負責人同意方可外出開會,開會費用按照財務規定執行。
(4)人員加班。原則上由辦公室安排吃工作餐,每人每餐標準為10元。累計加班就餐200元以上的,由辦公室列出加班人員花名冊,由分管負責人核實簽字后方可報銷。
(5)電話管理。各科室電話原則上每月不得超過100元。超過100元的,由辦公室采取有效措施,查明原因,說明情況,核實后方可使用。
(6)車輛用油及維修。車輛用油由辦公室負責統一結算。確需維修的,駕駛員應以書面形式寫出原因及具體修理事項報告,由分管負責人簽屬意見后方可報銷。
(7)特殊開支須經主要負責人同意后方可辦理。
七、報銷原則上應在工作或活動結束后一周內完成。
八、財務人員要嚴格遵守《會計法》,按照會計職責加強財務管理,嚴守財會紀律,不準私自挪用、轉移公款,不準開空頭支票,不準違反財務制度。
九、做好財務檔案工作,對財務賬簿、憑證、報表及有關資料按規定梳理歸檔,妥善保存。會計室要加強安全保衛措施,防止發生任何事故。
十、工作考核制度
一、根據工作職責,年初制訂各科室責任狀,內容盡量細化、量化、公正,獎懲分明。
二、建立年度各項責任考核小組,紀檢書記任組長。堅持“客觀公正,民主公開,注重實績”的原則,采取民主評議、量化考核等方法進行考核。
三、考核的基本內容是德、能、勤、績四個方面,重點是工作實績。
1、德:政治思想和道德品質的表現。包括是否認真貫徹黨的路線、方針、政策,遵守國家法律、法令和工作紀律,清正廉潔,遵守社會公德和職業道德。
2、能:業務知識和工作能力。包括學習業務知識和運用知識的能力,在實際工作中有無改革和創新精神,有無真才實學,是否具備勝任現職工作的能力。
3、勤:工作態度和勤奮敬業的表現。包括是否能堅持日常工作,在工作中是否專心致志,模范執行各項工作制度,是否具有強烈的事業心和政治責任感。
4、績:工作的實績。按年初所定責任狀內容,即所做的工作數量、質量和效率,對社會直接或間接所做的貢獻。
四、獎懲辦法。通過推薦、綜合考核、評議,最后評出優秀、稱職、不稱職三個檔次。同時,按責任狀有關獎懲規定嚴格進行獎懲。
十一、勤政廉政建設制度
一、依法行政,熱情服務。堅持原則,秉公辦事,依法行政,文明辦案,兢兢業業,恪盡職守,認真履行職責。努力做到“五戒”,即“戒拖、戒空、戒軟、戒浮、戒懶”;牢固樹立群眾觀點,強化服務意識,提高服務質量,嚴格按照社會服務承諾規定辦事,努力為社會提供優質高效的服務。
二、嚴禁收受饋贈。在履行公務中,不得接受任何單位和個人以任何形式贈送的禮物或紀念品;不準利用職權在生產、經營單位低價購買商品;不準以任何名義伸手向企事業單位要錢、要物、搞“贊助”;不準到企事業單位報銷費用;不得接受可能影響公正執行公務的宴請。
三、嚴格實行工作餐制度。工作人員在城區履行公務時,不得在相關單位用餐;到鄉鎮工作時一律吃工作餐,并按規定交納餐費。
四、嚴格公務接待標準。公務活動確需招待的,經批準后,必須本著節簡的原則,不得超過縣規定的標準。
五、工作日上午八時至下午十八時禁止飲酒。
六、發改經貿委工作人員廉潔自律“六不準”
1、不準打著領導和領導機關的旗號辦私事、謀私利。
2、不經批準不準以領導和領導機關的名義對下發號施令;
3、不準接受任何單位和個人饋贈錢物;
4、不準享有任何特權,在言行上盛氣凌人;
5、不準用公款去吃請;
6、不準在工作中弄虛作假,欺騙領導和群眾,上傳下達情況和指示要實事求是,傳達內容要原原本本。
十二、車輛管理制度
一、本委車輛由辦公室統一管理。辦公室負責車輛的調度和安排。市內用車由分管辦公室主任批準,市外用車由主要負責人批準,辦公室安排。本委車輛一般不得外借,確需外借的,需征得主任同意。
二、駕駛員不得私自出車為親朋好友或他人辦私事,不得將車輛私自交給他人駕駛,不開英雄車、酒后車、賭氣車。凡因上述原因造成事故的,責任自負,并追究相應的責任。
三、建立車輛行駛安全獎和節油獎制度。全年車輛行駛安全無事故,享受一定數額的安全獎。屬主觀責任使車輛出現事故的,除取消安全獎外,還要負擔保險公司理賠后剩余事故損失費的20%。
四、駕駛員禁止私自購買車輛部件或擅自修理車輛,車輛出現故障,應按照有關管理規定,小修和正常保養由本人寫申請,分管主任審核后報主任辦公會研究同意,方能修理。維修費用由委辦公室和財務室與修理廠統一結算。
十三、后勤安全保障制度
一、經常對全體工作人員進行安全保衛教育,提高警惕,加強防范,切實做到防火、防盜、防事故、防泄密。
二、全體工作人員要積極遵守各項規章制度,愛護各種辦公用具、設施和院內花木。
三、實行24小時值班制度,即當日早8:30接班,次日早上8:30交班,并確保電話通暢。
四、對當班發生的突發性事故及重大問題要及時向委主要領導匯報。
五、值班人員要嚴格履行職責,堅守崗位,杜絕脫崗、離崗現象,堅持夜間巡視制度,確保機關財務安全,并做好值班記錄。
六、建立組織,落實責任。治安保衛領導小組由黨委書記擔任組長,其他有關人員擔任成員。
十四、衛生管理制度
一、本委人員及外來辦事人員均有維護本委環境衛生的義務。吐痰入盂,不亂扔雜物,不亂扔煙頭。
二、各科室內部衛生由科室人員負責及時清掃,做到窗明幾凈,辦公用品擺放齊整。
三、委公共衛生根據辦公室所排值日表由衛生值班人員負責清掃。公共衛生場所包括洗手間、走廊、樓梯及衛生區。公共衛生如不及時清掃,影響環境整潔并妨礙單位評優的,要追究有關人員責任。
四、外來辦事人員如不愛護本委環境衛生,委工作人員有責任予以制止。
五、辦公室負責組織日常的衛生檢查工作。
十五、檔案管理制度
一、檔案管理人員要認真做好全委的檔案整理、裝訂、造冊工作。
二、認真登記外來各類文件、材料和報表,并做到及時傳閱、上報、入檔。
三、外單位人員調閱檔案時,必須經領導批準,調閱時要將查閱時間、內容登記清楚,由查閱人簽名。不準任何人將檔案帶走。調閱后及時歸檔。
四、本委人員調閱檔案,也要將查閱時間、內容登記清楚,并及時將檔案收回。
五、嚴禁將人事檔案轉交本人查閱。
六、嚴格執行“保密守則”,確保保密檔案不泄漏。
十六、微機室管理制度
一、本委微機室指定專人管理。
二、本委微機、復印機、一體機僅限于本委工作使用,概不對外。辦公室做好微機室的管理工作。
三、非微機室人員未經允許,不得擅自入內,非操作人員不得擅自使用機器。
四、各科室確需在微機室打印、復印的材料,需送交辦公室統一登記、安排。
五、凡涉及保密事項,有關人員要注意保密。
六、外單位軟件不得進入本委微機,如本委確實需要的軟件,需經微機室管理人員檢測確認安全后方可使用。
七、本委微機為工作之用,一律不準作娛樂之用。嚴禁工作時間上網聊天、玩游戲等,更不準其它游戲光盤在本委微機使用。
十七、印章管理制度
一、委印章是本機關對外、對內報告、決定、證明、通知單等需要事項的身份證明,由辦公室指定專人保管,并按規定批準程序使用,各科室業務印章是處理業務范圍內各種事項的證明,由各科室負責保管使用。
二、委印章由辦公室主任或指定人員負責保管。
三、委印章不得隨意帶出,不準外借,如遇特殊情況需要帶離本委的,須經主任同意。
四、各科室印章適用于本單位業務性事項,凡非業務性事故不得對外使用。如發現超范圍使用,將視后果,給予印章保管人和主要負責人一定的處分。
五、印章使用,必須檢查是否符合用印規定,并建立用印登記制度,登記薄必須注明用印日期、部門、內容、審批人、經手人等內容,以備查考。
六、凡與橫向綜合部門聯合發文,應憑用印公文的原稿,按發文單位順序加蓋印章。加蓋印章的公文份數要與原稿標明印刷份數相同,多的份數可不予用印。
七、外單位因業務工作要加蓋本委印章,須經分管主任審批后,方可用印,其余須由對口科室負責人簽注意見,經分管主任簽批后,指定科室人員陪同到辦公室,方可用印。
八、本委各科室因工作業務關系,需加蓋印章是批印稿的,憑主任簽署的原稿給予用印,一般報表等應由分管主任審批后方可用印。與工作無關系的需加蓋委印證明任何事情,須經分管主任批準,辦公室主任同意后方可用印,并在登記薄上予以登記,以備查考。
九、介紹信用印。按出差審批程序審辦,介紹信應填明主要人員、出差有效時間、所在地點等相關內容,經分管領導同意后予以用印,其他事項應由辦公室主任負責審核管理。
十八、文印管理制度
加強委機關文件、資料打印(復?。┑墓芾?,本著節約節支、勤儉辦事的原則,特制定本制度。
一、凡本委機關各部門在日常工作中形成報告請示、決定、決議、規章制度、總結計劃、會議記錄、下達指標、重要通知、主任急需的材料以及屬本委業務和內容管理有關的其他材料均為打字、油(復)印的內容。
二、各科、室文件原則上都安排到辦公室打印,未經分管領導簽字,辦公室有權不予受理。
三、打?。◤陀。┤藛T應根據科室所送材料的要求給予打印、復印,打字材料的版面、標題、標志符號要合理、規范、正確。
四、打印(復?。┤藛T接收稿件,分輕重緩急,急件優先打印。材料的打印原則,原則上慢件兩天之內,快件一天之內打印完畢,特件隨到隨辦,并及時通知擬稿科室核對。不得無故積壓打(復)印稿件、材料或遺失稿件而耽誤工作。
五、嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,做到不泄密,不遺失文件。重要資料、文件的作廢嚴格執行銷毀制度。
六、打字(復印)人員應節約紙張、臘紙、油墨、墨粉等用品,定期做好打字機、油印機、復印機的清潔保養工作。
七、為加強文印室的保密,非工作需要,其他人員不得入內。
八、按要求認真做好文件資料的收集、整理和歸檔立卷工作。
七、認真做好防護工作,確保檔案完好無損。
八、操作人員要嚴格遵守使用規定和操作規程辦事,注意安全,愛護機器。
九、各科室確因工作需要借用微機操作人員,必須向主任辦公會匯報,經主任辦公會同意后方可借用。
十、凡本委人員要嚴格按上述規定辦理,主任和辦公室要經常檢查執行情況,各科室負責人要切實負起責任。凡不按規定辦理則視作違反工作紀律,凡因非正常使用造成機器損壞等問題,均由個人負責。
十九、保密制度
一、不該說的機密,絕對不說。
二、不該問的機密,絕對不問。
三、不該看的機密,絕對不看。
四、不該記錄的機密,絕對不記。
五、不在非保密本上記錄機密。
六、不在私人通信中涉及機密。
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
篇8
組 長:焦 鵬
副 組 長:閆建國 劉連生 陳雪峰
辦公室主任:韓登峰
成 員:文 健 黃國珍 郭德勝 尚紅妍 劉杏文
衛國紅 梁義軒 董繼兵 嚴志杰 馬鵬飛
二、活動時間
2012年6月18日 上午(星期五)
三、活動內容
參觀制水分公司、水質監測中心、總調度室、客戶服務中心,四樓會議室座談。
1、制水分公司
參觀泵房、中央控制室、過濾池、沉淀池,并聽取制水工藝流程等情況匯報;
2、水質監測中心
參觀水質監測設施設備,并聽取水質監測、水質保障等情況匯報;
3、總調度室
聽取水量調度、水壓控制等情況匯報;
4、客戶服務中心
聽取供水服務、用水程序等情況匯報;
5、四樓會議室
就城市供水工作,結合參觀內容,進行交流溝通。
四、工作要求
(一)做好準備工作。
1、經理辦公室
(1)牽頭組織好本次活動,并協同媒體搞好宣傳報道工作。
(2)照相攝像,留存影像資料。
2、各相關單位
各相關單位負責人準備好匯報材料,并就本單位需參觀內容進行安排。
(二)責任落實到位
各相關單位高度重視此項活動,部門負責人要結合工作實際,將任務層層分解,層層落實,責任到人,落實到位。
(三)贈送紀念品
活動結束后,由經理辦公室做好紀念品發放工作。
(四)工作總結
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二、強化智力服務,提高以文輔政水平。
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三、決策會議實行例會制,原則上與院長辦公會合并召開,有重大事項需要緊急處理,可由院長或副院長決定臨時召開。
四、凡屬市醫院重大工作決策實施情況和重點工作開展情況等事項,由重大事項決策會議討論決定,主要議事范圍是:
研究市院重要文字材料、重要會議、重點工作、重大事項的安排部署和完成情況;落實上級機關的重要工作部署;審定部門涉及全院的規章制度及重要規范性文件;審議年度財務預算和年終財務決算報告,審批機關、事業單位大額經費使用與決算,審定重大工程項目建設相關事宜;討論院長、副院長提交重大事項決策會議討論的其它問題。
五、提交會議的議題必須是涉及全院、需要市醫院領導集體研究決策的重大事項。在民主集中制的前提下,按照市醫院班子集體決策、分工負責的要求,各科室或部門在職責范圍內能夠研究確定的事項,不列入重大事項范圍,由分管院長組織安排部署,不再提交決策會議討論。
六、各科室或部門提交決策會議討論的事項,必須事先報請市醫院分管院長同意,并通過調研、協調形成明確意見,為市醫院領導提供充分的決策依據。
七、決策會議實行議題登記報審制度。凡需提請決策會議研究決定的重大事項,各相關科室或部門應提前三天向市醫院辦公室報送議題,同時,向市醫院領導提供與議題相關的簡要、準確、主題突出的書面材料。
八、涉及兩個或兩個以上科室或部門的事項,由分管院長組織協調,提交科室或部門須事先做好與相關科室或部門的溝通。
九、提交議題的科室或部門原則上由主要負責人參加會議并匯報情況,并按照辦公室要求依次、準時參加會議。
十、決策會議議題由市醫院辦公室負責收集、審核、把關,并呈送院長審定。
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(一)負責建立健全督查制度,組織開展相關督促檢查活動,收集匯總有關工作情況。
(二)負責對上級和本辦制定的有關文件和規章制度執行落實情況的督查。
(三)對本辦年度重點工作任務分解及崗位職責目標管理的完成情況進行督查。
(四)對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領導 批示交辦事項進行督辦,并及時報告進展情況和督查結果。
(五)協調督促本辦各科室、下屬單位、縣(市)行政服務中心管理辦落實有關工作要求。
(六)完成領導交辦的其他工作。
二、工作原則
(一)服務大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責,服務大局, 明確督點,對重大決策、重要部署以及辦事群眾關注的熱點、難點問題跟蹤督查,切實增強服務 經濟社會發展能力。
(二)依法依規原則。嚴格按照法律、法規和有關制度規定,認真開展督查工作,確保做到令行 禁止,政令暢通。
(三)實事求是原則。督查工作必須從實際出發,深入調查研究,全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況,及時發現和反映決策實施中出現的問題,提出解決問題的意見和建議,不夸大、 不虛報,一切以事實為準。
(四)注重實效原則。督查工作必須狠抓落實,講質量,重實效,力戒形式主義,嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責。
(五)分級辦理原則。對會議研究決定及領導交辦的事項,實行分工細化,責任到人,督查組負 責對落實情況進行檢查和反饋,使交辦任務合理分流,防止推諉、扯皮。
三、工作方式
督辦方式采用督辦函(用于對縣<市>行政服務中心管理辦)、口頭督辦、電話催辦、現場督辦、 跟蹤督辦等多種形式,急件、要件要適時加以專項催報,并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式(見附件),具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理,已立項督辦的事項,由督 查組登記備案,然后交承辦科室(單位)相關責任人進行辦理。督查組應及時向交辦領導報告進展情 況和督辦結果;重大事項辦結后,督查組將立項表、領導批示原件、相關反饋材料進行裝檔建冊,分 類歸檔。
四、工作要求
(一)對上級和本辦領導批示交辦的重大事項的督查,由督查組將領導的批示交承辦科室(單位 ),承辦科室(單位)有關責任人員按時限要求辦理完畢后,將領導的批示原件按時交督查組,督查 組將督查結果反饋給領導閱示后存檔。
(二)對年內工作目標完成情況的督查,一般每季度進行一次,各科室(單位)要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組,匯報材料要認真總結經驗,分析和查找 問題,提出解決問題的辦法,明確下一步工作思路打算等;對重點工作和主題活動完成情況的督查, 每月進行一次,各科室要在月底前形成月報表交督查組,督查組對有關情況進行梳理匯總,經辦領導 審定后報市委、市政府辦公廳相關處室;督查組要督促好周例會布置工作的落實,及時反饋工作進展 情況。
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三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。