美崎榮一郎,1971年出生于日本橫濱,在大阪長大。大阪府立大學工學研究所畢業后,一直在花王株式會社任職,開發設計的產品涉及領域廣泛。
在私人活動方面,多次舉辦面向社會人士的讀書會與交流會,組成了一個廣闊的社會聯系網,并因其在各行各業均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為“超級上班族”。
他認為,讓工作順利進行的關鍵在于工作的記錄方法,也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法,并且以實際工作經驗為基礎予以改良,不斷探索直至本書出版。活用實物筆記本與數字化產品相結合的筆記方法,是他成功的源泉,更使其成為活躍于日本社會的職場成功人士的典范。
序 言…VII
及時章 工作中如何使用筆記本?…1
準備三個工作筆記本…3
存儲靈感的記事筆記本…4
集合信息的航母筆記本…9
管理日程安排的日程筆記本…12
全天候的工作筆記法…13
第二章 工作筆記本的選擇方法與使用方法…17
工作筆記本的選擇方法…19
誰應該選擇活頁筆記本?…20
品質筆記本能讓人干勁兒十足…22
筆記本的紙張線條也有多種選擇…24
一個主題一頁紙的記錄原則…25
按時間順序記錄與整合信息…27
標注日期更便于日后查找…28
用不同的筆區分記錄的內容…29
把原始資料粘貼在筆記本上…30
筆記本中的“寶物袋”—收納袋…33
小小便利貼派上大用場…34
第三章 以筆記本為工具的工作方法…39
同一策劃案的相關內容要記在同一頁…41
用不同的筆對工作流程的三個階段區別記錄…43
妙用便利貼輔助管理工作任務…47
使用筆記本激發創意的方法…48
一邊移動,一邊想出金點子…50
會議筆記本上應該記些什么?…53
有趣的3W 會議記錄法…54
把無聊的會議變成展現自己能力的良機…56
巧做會議記錄的秘訣…57
用科內爾筆記法做會議記錄…59
用拍照的方式記錄會議內容…61
不要小看電話留言條的作用…62
出差或外出時記得隨身攜帶筆與本…65
第四章 以筆記本為工具的時間管理法…69
用日程筆記本管理時間…71
用紙質筆記本管理日程安排更高效…74
有了日程筆記本,記性差也不怕…75
養成以月為單位安排工作進度的習慣…76
開會時當場決定任務的日程安排…79
通過電話決定日程安排…81
通過電子郵件決定日程安排…83
如何管理好團隊的日程安排?…86
通過網站決定日程安排…89
安排“緩沖時間”處理臨時任務…91
列出任務清單,科學確定日程安排…93
定期開展的活動,日程安排大有學問…95
第五章 與自我投資相匹配的筆記法…97
自我投資最關鍵的是明確回報…99
適用于獲取資格證書的筆記法…101
“A 書評”讀書筆記法…106
讀書的價值在于學以致用…109
最簡單的剪貼筆記法…111
研討會上如何做筆記…113
研討會是人脈資源的寶庫…116
筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法…118
第六章 與數字化工具結合使用的筆記法…121
用數字化工具快速檢索過去的筆記…123
為怕麻煩的人準備的圖像檢索法…125
筆記本封面的數字化管理…127
筆記本內容的數字化管理…128
每個筆記本都有一個電子文件夾…129
使用數碼相機制作圖像文件…131
圖像文件在電腦中的管理方法…133
用蘋果手機管理筆記資料很便捷…134
名片的數字化管理方法…136
點子寶庫—創意的來源…137
DIY 具備拖放功能的獨創式貼紙…140
動手制作獨創式便利貼…141
第七章 可用于工作筆記的文具推薦…143
后 記…157
用筆記本記錄下自己獨有的經驗
我們也曾用電腦、手機等先進的電子產品來記錄信息,但是做起來費時間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。
而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。
在你醞釀策劃案時,也許方案還沒有成型,此時在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時候會讓你產生意想不到的靈感。
無論什么樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機。
沒有做筆記的習慣,遺忘將使你積累的經驗付諸東流。
養成做筆記的好習慣,以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經驗。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因為谷歌里的東西都是別人的。
經常有這樣的事情,當你想跟朋友說某個明星的時候,一時想不起他的名字,“嗯……,那個人是SMAP組合的成員……曾經演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你,因為你的朋友也知道這個人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。
谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經驗。
但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什么?因為那是你獨有的體會和經驗,沒人能與你共享。
那如何才能找到自己的知識和經驗呢?方法就是做筆記。
你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點,你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、具有價值的、你獨有的信息。
提高工作效率,擴大工作成果
2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。
這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現了。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。
同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積累下來,也是一種收獲。
此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。
這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。
如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環節。
奧運會的世界紀錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝著一個方向努力,那就是打破過去的紀錄。由此可見,只要目標明確,并朝著這個目標不斷努力,就可以打破原有的紀錄,創造新的紀錄。
工作筆記是為“遺忘”而準備的
學生做的筆記和職場人士做的筆記,性質正好相反。
學生是為了記憶所學而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。
工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務。因此,一個好方法就是你把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務。
工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你才可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少了許多負擔,可以輕松地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。
比如在開會的時候,忽然腦海中閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘了。
可是,如果你想把它記在腦海里,就無法集中精力開會,或者你想把這個創意進一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創意,結果因為時機不對,導致會議和創意都搞砸了。
因為最初的目的是好好開會,所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙,也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然后忘了它,集中精力開會。
在你靈感閃現的一剎那,趕緊把它記錄下來,之后再復原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復原記憶的“鑰匙”,之后沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創意進一步擴充和深化。
即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創意鎖進了“保險箱”。不僅是創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等,都可以鎖進你的“保險箱”。
養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從里面取用寶貴的經驗。
做筆記是一項工作技能
我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后,要想在工作上成為骨干,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。
要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。
我就是因為每天都在做筆記上下工夫,所以才取得了一項又一項成果。進入職場十幾年,我為公司開發了很多新產品。正因為這些成果,我得到了在的國際會議上發表觀點、接受電視臺采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。
提高工作效率的因素,實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。用筆記本記錄下自己獨有的經驗
我們也曾用電腦、手機等先進的電子產品來記錄信息,但是做起來費時間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。
而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。
在你醞釀策劃案時,也許方案還沒有成型,此時在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時候會讓你產生意想不到的靈感。
無論什么樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機。
沒有做筆記的習慣,遺忘將使你積累的經驗付諸東流。
養成做筆記的好習慣,以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經驗。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因為谷歌里的東西都是別人的。
經常有這樣的事情,當你想跟朋友說某個明星的時候,一時想不起他的名字,“嗯……,那個人是SMAP組合的成員……曾經演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你,因為你的朋友也知道這個人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。
谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經驗。
但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什么?因為那是你獨有的體會和經驗,沒人能與你共享。
那如何才能找到自己的知識和經驗呢?方法就是做筆記。
你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點,你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、具有價值的、你獨有的信息。
提高工作效率,擴大工作成果
2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。
這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現了。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。
同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積累下來,也是一種收獲。
此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。
這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。
如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環節。
奧運會的世界紀錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝著一個方向努力,那就是打破過去的紀錄。由此可見,只要目標明確,并朝著這個目標不斷努力,就可以打破原有的紀錄,創造新的紀錄。
工作筆記是為“遺忘”而準備的
學生做的筆記和職場人士做的筆記,性質正好相反。
學生是為了記憶所學而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。
工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務。因此,一個好方法就是你把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務。
工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你才可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少了許多負擔,可以輕松地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。
比如在開會的時候,忽然腦海中閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘了。
可是,如果你想把它記在腦海里,就無法集中精力開會,或者你想把這個創意進一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創意,結果因為時機不對,導致會議和創意都搞砸了。
因為最初的目的是好好開會,所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙,也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然后忘了它,集中精力開會。
在你靈感閃現的一剎那,趕緊把它記錄下來,之后再復原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復原記憶的“鑰匙”,之后沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創意進一步擴充和深化。
即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創意鎖進了“保險箱”。不僅是創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等,都可以鎖進你的“保險箱”。
養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從里面取用寶貴的經驗。
做筆記是一項工作技能
我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后,要想在工作上成為骨干,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。
要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。
我就是因為每天都在做筆記上下工夫,所以才取得了一項又一項成果。進入職場十幾年,我為公司開發了很多新產品。正因為這些成果,我得到了在的國際會議上發表觀點、接受電視臺采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。
提高工作效率的因素,實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。
讀了之后發現跟我實際情況大同小異,我是通過工作中不斷的自我總結出的一套方法,跟本書剛好比較吻合,書里說的有點繞,不過對于沒有過總結的人,還是建議看看
主要說的是工作中的記筆記方法,主要是企業類,對于事業單位中的會議之類并沒有什么用處,不過對于個人對工作的方法還是很有啟發的
不錯不錯,還沒仔細看,不過好像比想象的薄一些
講的是工作筆記方法,不是學生的,不過還是可以閱讀借鑒一下的
這本書 就像日本人的性格一樣 面面俱到 認真仔細又嚴謹
看看吧!應該是不錯的。當當網買書又快又好,根本停不下來。
很好的書,內容充實很有啟發性,讀起來很棒,印刷和紙質都很好
是職場人士記筆記的一本書,對目前的我用處不大,以后再看
非常好,對于我這一個不會做筆記的人很有幫助啊,受益了。
還未看此書大致翻閱,為增強自己記筆記能力提高界面的清晰度而囤貨的書。
看了之后,感覺還是有些用,我自己做筆記就很亂條理不清晰,看了下這本書感覺講的還可以,思路清晰,明確目標
很喜歡這本書 希望大家可以從中獲得自己合適的記筆記的方法
筆記類我偶爾看到的第一本書,改變了我的生活
一次買了三本筆記技能書,各有千秋,都不錯,《神奇手帳》紙質最好。
記筆記也是一種技巧,本書系統講述記筆記的好方法,從中收益頗多,是一本非常值得購買的好書。
這本書更適合在職場工作的成年人看 我是高中生啦 看了前面 發現還是有幾點自己也能用 但是更適合已經工作的人 所以送給媽媽了
很不錯的筆記指導書,方格筆記,超強手帳都比較過,這本也不錯!
對于我不太適用,可能因為同時買了那本【神奇手帳】,之前也買了【聰明人用方格筆記本】,所以感覺這本【別告訴我你會記筆記】對自己沒什么用處。不過也不失為一種方法,看是否適合個人了
三種筆記本,其實非常實在,很容易上手,也很實用
還不錯,講的是什么類型的筆記,對于在工作中不知如何學習積累工作經驗很有幫助
書非常好,當當的服務也很到位,原來我并不是一個愛讀書的人,大學的四年浪費了寶貴的時間和寶貴豐富的資源,現在剛剛上班越來越意識到讀書的重要性,大家也來多讀書哦~
需要養成記筆記的習慣。就如書上所寫,將自己的經驗記錄下來,避免重復,幫助我們更好的工作。這本書適合上班族。
怎樣才能有效地記筆記,充分利用好自己的筆記,那就讀讀這本書吧,你會受到啟發。
看了一半了,日本人真的很細心,學到了一些技巧,慢慢實踐。
看完了,一般吧,重要的也就是前幾章,因人而異了,考資格證的筆記方法介紹的比較少,學到了用三本筆記本記筆記,其他的只能隨便看看
工作筆記一直很凌亂 自己都看不下去了 但從未認真總結過原因 這本書就告訴你一些做筆記時的誤區和需要注意的事項 相信我 筆記就是你的思路 千萬別再寫那種亂七八糟的筆記了 尤其別被老板看見
這本書不錯。教了各種記筆記的方法。其中記事本,航母筆記本,日程筆記本的三本結合的方法。給我很多啟發。我自己做了一個日程筆記本。做好筆記,爭取更大的進步。
太高估自己了,買了還沒讀,嗚嗚嗚,不過紙質都沒問題,挺好的,
一本不錯的關于筆記制作及使用的書,側重于在實際工作中的運用 所以很具可操作性。從筆記選擇到筆記記錄方式及運用都有較清晰的講解。另外作者還提出了通過筆記來提升個人的時間管理、學習和閱讀等能力的方法。
很推薦,關于信息和時間管理的思考,沒必要照搬,但實踐過你才會慢慢領會。今年看過太多記筆記和整理的書,都是日文翻譯來,很有收獲,也讓我選擇性地、更堅決地遠離數字設備,回歸紙筆傳統