本書是一本介紹Access 2013軟件的實用工具書，全書共15章，主要包括數據庫的基礎知識、Access 基礎操作、Access高級操作、宏和VBA代碼編程以及綜合實戰應用等內容。通過本書的學習，不僅能讓 讀者學會和掌握Access軟件的基本操作，還可以通過書中的實戰案例學會舉一反三，在實際工作中運用自 如，有效提高工作效率。 本書主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和設計數據庫的初、中級用戶，適合不同年齡段的 辦公人員、文秘、財務人員、后勤人員和國家公務員學習使用。此外，本書也可作為各大中專院校及電 腦培訓班的辦公軟件方面的教材。
本書是“學以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
? 講解上——實用為先，語言精練
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智云科技是國內一家專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的博學教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書出版經驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
目錄
Chapter 01 數據庫系統概述
1.1 數據庫相關的概念.................................... 2
1.1.1 數據庫管理系統............................... 2
1.1.2 數據庫分類....................................... 2
1.1.3 關于DBMS....................................... 3
1.1.4 關于DBAS........................................ 3
1.1.5 數據庫系統體系結構.......................3
1.2 關系數據庫................................................ 4
1.2.1 關系數據庫中的基本術語...............4
1.2.2 關系的與眾不同............................... 5
1.2.3 關系模型完整性............................... 5
1.2.4 關系的傳統集合和專門運算............6
1.3 表的規范范式............................................ 7
1.3.1 及時范式........................................... 7
1.3.2 第二范式........................................... 7
1.3.3 第三范式........................................... 8
1.4 數據庫設計................................................ 8
1.4.1 數據庫設計的目標和特點...............8
1.4.2 數據庫設計的方法........................... 8
1.4.3 數據庫設計的步驟........................... 9
給你支招
Access也是程序，也可開機自啟...............9
輕松解決Access程序不可用的情況..........10
Chapter 02 Access 2013基礎知識
2.1 認識Access 2013工作界面....................12
2.2 自定義Access 2013工作環境................14
2.2.1 增減命令按鈕.................................14
2.2.2 更改快速訪問工具欄的位置..........16
2.2.3 折疊/固定功能區............................16
2.2.4 自定義功能區.................................17
2.2.5 工作區對象顯示方式的設置..........19
2.2.6 Access主題圖案樣式的設置.........20
2.2.7 切換Access界面顏色.....................22
2.2.8 Access默認字號設置.....................22
2.3 使用和設置導航窗格..............................23
2.3.1 展開和折疊導航窗格.....................23
2.3.2 導航窗格中對象的顯示方式..........24
2.3.3 隱藏指定對象.................................25
2.3.4 顯示指定對象.................................25
2.3.5 重命名不適合的對象.....................26
2.3.6 以指定視圖打開對象.....................27
2.3.7 直接打開對象.................................28
2.3.8 復制并移動對象副本.....................28
2.3.9 刪除不需要的對象.........................30
2.4 Access 2013的數據庫對象....................31
2.4.1 表：存儲數據.................................31
2.4.2 查詢：查找和檢索數據.................32
2.4.3 窗體：操控數據庫的數據.............32
2.4.4 報表：分析或打印數據.................32
2.4.5 宏：執行操作控制流程.................33
2.4.6 模塊：數據關系處理工具.............33
2.5 Access的不同視圖模式..........................33
2.5.1 數據表視圖.....................................33
2.5.2 設計視圖.........................................34
2.5.3 布局視圖.........................................35
2.5.4 窗體和報表視圖.............................35
2.5.5 打印預覽視圖.................................35
2.5.6 SQL視圖.........................................35
2.5.7 數據透視表和透視圖視圖.............36
2.6 用幫助系統輔助學習..............................36
2.6.1 搜索Office.com幫助信息...............36
2.6.2 搜索本地幫助信息.........................37
給你支招
輕松禁用設計視圖.....................................38
不要的系統對象可這樣隱藏......................39
輕松拆分數據庫.........................................39
Chapter 03 創建與管理數據庫
3.1 創建數據庫..............................................42
3.1.1 創建空白數據庫.............................42
3.1.2 使用模板創建數據庫.....................43
3.1.3 在線搜索模板創建數據庫.............44
3.2 數據庫實用操作......................................45
3.2.1 打開數據庫.....................................45
3.2.2 在原位置保存數據庫.....................46
3.2.3 將數據庫另存為.............................47
3.2.4 將對象另存為.................................48
3.2.5 關閉數據庫.....................................49
3.3 更改創建數據庫時的默認參數...............51
3.3.1 更改數據庫默認的創建格式..........51
3.3.2 更改數據庫默認的創建位置..........51
3.4 數據庫安全設置......................................52
3.4.1 數據庫備份.....................................52
3.4.2 壓縮和修復數據庫.........................53
3.4.3 數據庫打開權限.............................53
3.4.4 數據庫寫入權限.............................55
給你支招
定制最近使用數據庫文件條目..................56
如何在關閉數據庫時實現自動壓縮..........57
讓系統默認以獨占方式打開數據庫..........58
巧給數據庫一份簽名“駕照”..................58
Chapter 04 表的創建與使用
4.1 必備的數據表知識..................................60
4.1.1 數據表結構.....................................60
4.1.2 數據表視圖.....................................60
4.1.3 字段類型.........................................61
4.1.4 數據表關系.....................................62
4.2 創建Access數據表..................................64
4.2.1 使用數據表視圖創建表.................64
4.2.2 使用設計視圖創建表.....................66
4.3 數據表最基本的操作..............................68
4.3.1 打開數據表.....................................68
4.3.2 關閉數據表.....................................68
4.3.3 復制數據表.....................................69
4.3.4 重命名數據表.................................71
4.3.5 移動數據表.....................................71
4.4 設置主鍵Key...........................................72
4.4.1 設置主鍵的原則和作用.................72
4.4.2 創建單一主鍵.................................72
4.4.3 創建復合主鍵.................................73
4.5 表之間的關系..........................................73
4.5.1 建立表間關系.................................74
4.5.2 編輯表間關系.................................76
4.5.3 刪除表間關系.................................77
4.5.4 顯示所有關系.................................78
給你支招
在數據表中快速添加字段名稱..................79
神奇的掩碼.................................................80
Chapter 05 添加和規范數據庫數據
5.1 數據基本操作..........................................82
5.1.1 輸入數據.........................................82
5.1.2 替換數據記錄.................................82
5.1.3 新增數據記錄.................................84
5.1.4 刪除數據記錄.................................86
5.1.5 復制數據記錄.................................86
5.1.6 移動數據記錄.................................86
5.2 設置表樣式..............................................87
5.2.1 設置數據格式.................................87
5.2.2 設置指定列對齊方式.....................88
5.2.3 設置表底紋和網格線樣式.............89
5.2.4 設置整個數據表底紋.....................90
5.2.5 設置行高與列寬.............................91
5.2.6 隱藏字段.........................................93
5.2.7 凍結字段.........................................94
5.3 數據檢索..................................................95
5.3.1 數據排序.........................................95
5.3.2 數據篩選.........................................97
5.3.3 數據匯總.........................................98
給你支招
如何解決標準色不夠用的問題................100
制作凹凸的數據表樣式...........................101
快速指定篩選...........................................101
Chapter 06 Access數據的導入與導出
6.1 認識外部數據........................................104
6.1.1 Access支持的外部數據...............104
6.1.2 Access與外部數據交互...............104
6.2 導入外部數據........................................105
6.2.1 導入外部Access數據...................105
6.2.2 導入其他格式文件的數據...........107
6.3 數據靈活導出........................................110
6.3.1 導出Access數據..........................111
6.3.2 導出其他文件格式.......................113
6.4 鏈接外部數據........................................115
6.4.1 鏈接的情況...................................115
6.4.2 鏈接至Access數據庫...................115
6.4.3 鏈接至文本文件...........................116
6.4.4 鏈接至HTML文件........................119
6.4.5 鏈接至Excel電子表格..................120
6.5 編輯鏈接表............................................122
6.5.1 修改鏈接表名稱...........................122
6.5.2 修改鏈接數據表的屬性...............122
6.5.3 轉換鏈接表為本地表...................123
6.5.4 更新數據鏈接...............................123
給你支招
導入Excel的指定區域數據......................124
運行保存的導入/導出步驟.......................125
Chapter 07 通用數據查詢
7.1 查詢基礎知識........................................128
7.1.1 查詢是什么...................................128
7.1.2 查詢的類型...................................128
7.1.3 查詢的功能...................................130
7.2 常規查詢創建........................................131
7.2.1 通過簡單查詢向導查詢...............131
7.2.2 通過交叉表查詢向導查詢...........134
7.2.3 通過重復項查詢向導查詢...........136
7.2.4 通過不匹配查詢向導查詢...........139
7.3 設計查詢創建........................................141
7.3.1 創建動態查詢...............................141
7.3.2 創建更新查詢...............................143
7.3.3 創建刪除查詢...............................145
7.3.4 創建追加查詢...............................147
7.3.5 創建生成表查詢...........................149
7.4 編輯查詢字段........................................152
7.4.1 字段的添加和刪除.......................152
7.4.2 字段的重新命名...........................153
7.4.3 字段位置移動...............................154
給你支招
從查詢向導直接轉換為查詢設計............154
巧解更新數據時出現的不匹配問題........155
將查詢結果進行匯總...............................155
Chapter 08 SQL數據查詢
8.1 SQL基礎................................................158
8.1.1 Access中的SQL..........................158
8.1.2 SQL的特點...................................158
8.1.3 SQL可以做什么...........................158
8.2 使用SQL查詢數據................................159
8.2.1 使用SELECT語句查詢數據........159
8.2.2 使用INSERT INTO語句
插入記錄.......................................161
8.2.3 使用UPDATE語句修改數據........162
8.2.4 使用DELETE語句刪除記錄........162
8.3 數據查詢........................................163
8.3.1 指定范圍數據的查詢...................163
8.3.2 文本匹配查詢...............................163
8.3.3 使用聚合函數查詢.......................164
8.3.4 多表嵌套查詢...............................164
8.3.5 使用UNION連接查詢結果...........165
Chapter 02 Access 2013基礎知識
學習目標
Access是一種典型的關系數據庫，用戶可用它創建各類小型的實用數據庫。本章我們先好好來
了解和掌握Access的一些基礎知識，包括Access的工作界面、工作環境的設置，導航窗格的使用
和設置，各種對象的認識以及視圖模式的展示。
本章要點
更改快速訪問工具欄的位置
折疊/固定功能區
自定義功能區
工作區對象顯示方式的設置
Access主題圖案樣式的設置
切換Access界面顏色
Access默認字號設置
展開和折疊導航窗格
導航窗格中對象的顯示方式
隱藏指定對象
知識要點 學習時間 學習難度
自定義Access 2013 工作環境30 分鐘
Access 2013 數據庫對象 20 分鐘
了解Access 中的不同視圖模式30 分鐘
2.1 認識Access 2013 工作界面
阿智：在學習使用Access這個桌面數據庫之前，我們首先需要熟悉一下軟件的界面環境，
否則具體操作時，你都不知道要到哪里去操作。
小白：好的。
Access 2013的工作界面主要包括：快速訪問工具欄、標題欄、功能區、工作區、窗格、狀態欄
和視圖欄。下面帶領大家一起來認識Access 2013工作界面的組成，并對一些主要組成部分進行簡要介紹，如圖2-1所示。
圖2-1 Access工作界面
快速訪問工具欄
它位于軟件的左上角，默認的有保存、撤
銷、恢復等命令按鈕，但不是固定的，用戶可在
其中進行添減(添減操作在2.2.1節進行講解)。
圖2-2所示是增加一些命令按鈕后的樣式。
圖2-2 添加快速命令按鈕后的效果
上下文選項卡
在Access軟件中，默認情況下包括將
“開始”“創建”“外部數據”等常規選項
卡外，只有一個“表格工具”上下文選項
卡，對于其他上下文選項卡，只有在添加相
應的對象后，才會出現，如“窗體布局工
具”選項卡、“報表布局工具”選項卡和
“宏工具”選項卡等，如圖2-3所示。
“窗體布局工具”上下文選項卡
“報表布局工具”上下文選項卡
“宏工具”上下文選項卡
圖2-3 上下文選項卡
Ribbon功能區
Ribbon功能區，我們習慣將其稱為功能
區，包括選項卡和組。組中放置各類功能按
鈕，如圖2-4所示。
組
選項卡
圖2-4 Ribbon功能區
標題欄
Access 2013的標題欄由兩部分組成：
前半部分是數據庫名稱，后半部分是保存路
徑、程序版本和控制按鈕，如圖2-5所示。
當前數據庫名稱當前數據庫保存路徑
數據庫版本控制按鈕
圖2-5 Access標題欄
導航窗格
導航窗格主要是讓用戶在其中進行各個
對象之間的快速操作，如打開、切換等，
以數據庫中的對象都會顯示在其中，如圖2-6
所示。
導航窗格
圖2-6 導航窗格
Access數據庫基礎及應用(第2版)
14
2.2.1 增減命令按鈕
Access中的命令按鈕，一般是針對快速
訪問工具欄而提出的，要增減快速訪問工具
欄中的命令按鈕，可通過一些簡單操作來輕
松實現。
下面我們以增加“打印預覽”和“替
換”命令按鈕，刪除“電子郵件”命令按鈕
為例介紹具體操作。
掌握用多種方法來增加和刪除命令按鈕
工作區
工作區，也就是導航窗格右側的區域，
專門放置數據表、窗體和報表等對象。圖2-7
所示是以選項卡方式顯示的工作區，圖2-8
示是以重疊窗口方式顯示的工作區，具體設
置方法將在2.2.4節進行講解。
以選項卡并列方式顯示的工作區
圖2-7 以選項卡并列方式顯示工作區
以重疊窗口方式顯示的工作區
圖2-8 以重疊窗口方式顯示工作區
狀態欄
狀態欄，顧名思義就是數據庫當前對象
的狀態欄，包括視圖模式、視圖切換按鈕，
位于軟件的最下方。圖2-9所示是報表對象的
狀態欄。
當前對象視圖模式視圖切換按鈕
圖2-9 狀態欄
2.2 自定義Access 2013 工作環境
小白：Access界面都是固定的嗎，可以進行自定義更改嗎？
阿智：Access 2013基本上實現了模塊化，所以我們可以對其中的部分模塊樣式進行更
換，從而符合自己的操作習慣或喜好。
我們可以手動進行Access 2013的布局或顯示樣式的調整，只要方便操作和滿足用戶習慣就行。
下面我們介紹設置Access工作環境的一些常用方法和技巧。
紙張很好！
挺好的不錯
不錯，附有視頻教學
內容很不錯，看了一些，比較滿意
幫公司訂購的，內容非常好，案例也多，而且配了光盤，很多同事都覺得不錯，容易學，上手快。
一直想自學Access數據庫，買了這本書后最近開始看了，對于我這種初學者來說這本書講解得很詳細，通熟易懂，很實用
這本書講得很淺顯易懂，本來以為數據庫多難，不過看了這本書，覺得還行，學習起來很容易，案例比較多，也比較實用，應用性很強。
