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Chapter6與會(huì)議有關(guān)的信函

對(duì)會(huì)議目的及其意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的會(huì)議說(shuō)明信

從公司寄出的正式說(shuō)明信，跟那些為了社交而舉辦的聚會(huì)不同。公司會(huì)議是為了獲得事業(yè)上需要的信息而召開(kāi)的聚會(huì)，所以，說(shuō)明信函也要與這一目的相符合。在內(nèi)容中添加能夠吸引對(duì)方關(guān)心的活動(dòng)也是一種作戰(zhàn)方式。

Outline

1告知對(duì)方時(shí)間、地點(diǎn)以及將要召開(kāi)什么樣的會(huì)議，并向?qū)Ψ教岢鲅?qǐng)。

2告知對(duì)方會(huì)議的目的及細(xì)節(jié)。

3向?qū)Ψ秸f(shuō)明參加方法。

4用積極的表達(dá)形式作為結(jié)束語(yǔ)。

Mr.G.V.SwordMarch16,2014

LogisticsManager

MaxPavlek,Inc.

P.O.Box83-115

PagoPago

AMERICANSAMOA96799

DearMr.Sword,

ItisagreatpleasuretoextendthisinvitationtotheNorthPacificShippersConferencetobeheldinHonolulubeginningApril14.Chapter6與會(huì)議有關(guān)的信函

對(duì)會(huì)議目的及其意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的會(huì)議說(shuō)明信

從公司寄出的正式說(shuō)明信，跟那些為了社交而舉辦的聚會(huì)不同。公司會(huì)議是為了獲得事業(yè)上需要的信息而召開(kāi)的聚會(huì)，所以，說(shuō)明信函也要與這一目的相符合。在內(nèi)容中添加能夠吸引對(duì)方關(guān)心的活動(dòng)也是一種作戰(zhàn)方式。

Outline

1告知對(duì)方時(shí)間、地點(diǎn)以及將要召開(kāi)什么樣的會(huì)議，并向?qū)Ψ教岢鲅?qǐng)。

2告知對(duì)方會(huì)議的目的及細(xì)節(jié)。

3向?qū)Ψ秸f(shuō)明參加方法。

4用積極的表達(dá)形式作為結(jié)束語(yǔ)。

Mr.G.V.SwordMarch16,2014

LogisticsManager

MaxPavlek,Inc.

P.O.Box83-115

PagoPago

AMERICANSAMOA96799

DearMr.Sword,

ItisagreatpleasuretoextendthisinvitationtotheNorthPacificShippersConferencetobeheldinHonolulubeginningApril14.

TheconferencewillrunthroughApril16andwillconsistofaseriesofdiscussionswhichwebelievewillhelpusunderstandtherecentmarkettrendswhichaffectourday-to-dayoperations.Inaddition,aguidedtourofthecontainercenterinHawaiiisscheduledonApril16asoneoftheactivitiesofthisconference.Foryouradditionalreference,abriefoutlineofconferenceactivitiesisattached.

Ifyouwouldliketoparticipate,pleaseconfirmyourflightandscheduleinHawaiiwithusbytheendofthismonth.

WelookforwardtoseeingyouinHonolulu.

Sincerelyyours,

ShinBong-su,Manager

Attachment

Expressions

1邀請(qǐng)

Itisagreatpleasuretoextend非常高興邀請(qǐng)

tobeheldin(場(chǎng)所)beginning(日期)于X日在X地舉行

2告知對(duì)方會(huì)議的目的及具體內(nèi)容

willrunthrough一直持續(xù)到……(因?yàn)槭菑拈_(kāi)始的那24小時(shí)一直持續(xù)到第二天的下午為止，所以使用through)

willconsistof由……組成

willhelpusunderstand讓我們了解(會(huì)議的意義)

Inaddition此外；除了

aguidetour帶有導(dǎo)游的參觀

Foryouradditionalreference作為附加的參考資料(強(qiáng)調(diào)是為對(duì)方準(zhǔn)備的信息)

3對(duì)參加方法進(jìn)行說(shuō)明

Ifyouwouldliketoparticipate如果您想?yún)⒓?沒(méi)有強(qiáng)迫性的感覺(jué)，讓對(duì)方自己做出判斷)

4結(jié)束語(yǔ)

Welookforwardto我們期望您的參加

MoreExpressions

ConfirmationofyourparticipationshouldreachusnolaterthanApril1.

請(qǐng)?jiān)?月1日之前告知我們你確認(rèn)參加與否。

HotTips

添加具體的要素就會(huì)使號(hào)召力有所增強(qiáng)，這是英文信函的規(guī)則。一段的seeyouin

Honolulu中添加了檀香山這一具體地名，使效果得到強(qiáng)化。

很榮幸邀請(qǐng)您參加從4月14日起在檀香山召開(kāi)的“北太平洋承運(yùn)商會(huì)議”。

會(huì)議將持續(xù)到4月16日，在本次會(huì)議上將會(huì)進(jìn)行一系列影響日常經(jīng)營(yíng)的近期市場(chǎng)趨

勢(shì)的商討。除此之外，作為本次會(huì)議活動(dòng)中的一個(gè)項(xiàng)目，在4月16日將會(huì)跟導(dǎo)游一起去

夏威夷的集裝箱中心進(jìn)行參觀。特此附上本次會(huì)議的簡(jiǎn)要日程表，以供參考。

如果您有興趣參加本次活動(dòng)，請(qǐng)于本月末在夏威夷與我們確認(rèn)您的航班及行程。

期望在檀香山與您會(huì)面。